Хотите, чтобы ваша праздничная вечеринка или корпоративное мероприятие разнообразили офисную рутину и наполнили коллектив положительными эмоциями? Классические посиделки за банкетным столом — старый век. Воспользуйтесь этими советами, чтобы устроить интересное мероприятие, которое зарядит команду энергией и создаст незабываемые воспоминания.
Подготовка
Планируйте заранее
Это позволит вам организовать мероприятие на хороших условиях и сэкономить бюджет. Например, планирование новогоднего корпоратива нужно начинать уже в сентябре — октябре. В этот период выбор площадок, артистов и других подрядчиков большой, а также нет наценки. Если заниматься этим в ноябре или декабре, придется выбирать из того, что осталось и переплачивать.
С концепцией аналогичная ситуация. Чтобы учесть все нюансы и создать неповторимую атмосферу, заранее определитесь с тематикой мероприятия.
Определяемся с локацией
Здесь все зависит от задуманной концепции. Если вы планируете летнее мероприятие, выбирайте площадки на открытом воздухе, чтобы коллектив насладился природой — парк-отели, шатры, территории у озера и леса.
Интересный вариант — подвижные локации. Это может быть комфортабельная яхта с просторной палубой и фруктовыми закусками или теплоход с легким фуршетом и прохладительными напитками. Рассмотрите путешествие по городу в тематическом автобусе с музыкой, световым шоу и креативным декором.
В более холодные и дождливые периоды подойдут уютные лофты, которые можно украсить по своему вкусу, разработать интересные активности, заказать кейтеринг или доставку готовых блюд. Студия арт-вечеринок для творческого корпоратива — тоже креативная идея. Сотрудники расслабятся, наслаждаясь рисованием собственных картин или общего корпоративного шедевра. Если хотите совместить приятное с полезным, можно рассмотреть кулинарные студии, но этот вариант больше подходит для небольшого коллектива, для крупных и средних компаний можно устроить кулинарную битву на открытом воздухе или рассмотреть просторное помещение для тематической ярмарки, где коллеги будут обустраивать ларьки из картона и деревянного каркаса, украшать тематическим декором домики и готовить ярмарочные угощения: медовый купаж, глинтвейн, чуррос, имбирные пряники, хот-доги и т.п.
Выберите тему
Выбор темы праздничной программы хорошо связывает все воедино. Выберите что-нибудь веселое, например, тропический луау в пасмурную зиму или умный каламбур с использованием названия вашей компании. Или свяжите его с важными событиями года — Roaring 20s для нового десятилетия или Back to the Future для юбилея. Используйте тему для выбора блюд, декораций, костюмов, мероприятий и многого другого.
Это может быть что-то стильное, например, «Времена года», или даже что-то экзотическое, как «Вечеринка в стиле джунглей». Важно, чтобы тема была интересной для всех.
Идеи замечательных тем:
- Десятилетие, например, «Сок-Хоп» 50-х или «Лихорадка Диско».
- Место проведения, например, карнавал в Рио или Октоберфест.
- Поп-культура, например «Звездные войны» или «Диско».
- Время года, например, черно-белый бал или уродливые свитера.
Праздничный декор
Декорации погружают присутствующих в атмосферу. С их помощью можно превратить обычный офис в оживленную зону для вечеринок. Варианты могут быть самыми разнообразными: от базовых украшений, таких как воздушные шары и декорации, до световых эффектов и реквизита. Украсьте офис мишурой, гирляндами, свечами и подсветкой.
Необычные идеи:
- Воздушные шары с карикатурами. Закажите воздушные шары, на которых будут изображены карикатуры сотрудников. Это не только украсит мероприятие, но и вызовет восторг у коллег, узнав себя в веселых образах.
- Тематические напольные стикеры. Разместите на полу тематические стикеры с яркими надписями, смешными картинками.
- Стол смеха. Оформите стол для фотосессий с космическими аксессуарами: очками, париками, шляпами. Пусть сотрудники могут наряжаться, делать смешные снимки.
- Живая флористика в шутках. Украсьте пространство необычными цветами, растениями, добавив к ним шутливые ярлычки с веселыми комментариями. Это привнесет свежесть, веселое настроение.
- Бумажные маски героев. Подготовьте бумажные маски с изображением героев офисной жизни или коллег. Раздайте их на входе, чтобы участники могли весело маскироваться.
- Тематические светящиеся бутылки. Замените обычные бутылки на тематические, заполненные светящейся жидкостью. Это добавит магии вечеру, создаст необычный световой декор.
- Декор из бумажных сердец. Изготовьте из бумаги сердца с смешными надписями и фразами. Прикрепите их к стенам или подвесьте в воздухе. Это милый и оригинальный способ украсить пространство.
- Коврик со смешными цитатами. Разместите в центре зала большой коврик с смешными цитатами от сотрудников. Это не только украсит пространство, но и поднимет настроение.
- Тематический стол для коллективных проектов. Украсьте стол цветами, рисунками, смешными заметками. Приготовьте место для коллективных творческих проектов, где сотрудники могут оставлять свои идеи, пожелания.
- Цветастые воздушные шары с пожеланиями. Попросите сотрудников написать пожелания, прикрепить их к ярким воздушным шарам. Затем разрешите всем отпустить их в воздух в конце вечера — это станет символом новых начинаний, позитивных эмоций.
Преобразите офисное пространство в праздничное место. Используйте яркие шары, гирлянды, тематические стикеры на столах. Сотрудники оценят ваши старания по созданию атмосферы веселья.
Наряды
Поощряйте забавные наряды в соответствии с мотивом, чтобы люди могли раскрепоститься. Предоставьте такие аксессуары, как леи, боа из перьев, шляпы, парики и даже временные татуировки. Или же воспользуйтесь умными аксессуарами, например, галстуками или носками с логотипом компании.
Подавайте вкусные угощения
Вкусная еда поднимает настроение. Пальчиковая еда способствует общению. Рассмотрите такие забавные блюда, как:
- Закуски — финики в беконе, мини-пирожки, брускетты;
- Закуски — печенье на заказ, кексы, кэнди-бар;
- Комфортная еда — макароны с сыром, слайдеры, татер-тотс.
Гастрономический праздник
Устройте гастрономический праздник с разнообразием блюд. Можно организовать стойки с разными кухнями мира, чтобы каждый смог выбрать, что ему по вкусу.
Бар смеха: организуйте бар с прикольными напитками и коктейлями. Дайте каждому напитку смешное название, чтобы даже выбор напитка стал забавным моментом.
Игры, развлечения
Правильно подобранные аттракционы сделают вашу вечеринку на высоте. Устройте забавные мероприятия, чтобы участники могли расслабиться.
Идеи:
- Игры — гигантская дженга, кукурузник, гигантская игра «Операция», ящик с реквизитом и нарядными предметами.
- Соревнования — конкурс уродливых свитеров или костюмов, гонки на офисных стульях, топтание воздушных шаров.
- Шоу — музыкальные или комедийные выступления, импровизационное шоу.
Конкурсы:
- «Мистер и Миссис Офис»,
- «Самая смешная история о работе» и другие.
Это поднимет моральный дух, создаст атмосферу веселья.
Стол смеха: соберите на столе смешные аксессуары: парики, очки, надувные шляпы. Пусть сотрудники могут наряжаться, делая фото друг с другом. Это отличный способ создать смешные воспоминания.
Корпоративный квест: разработайте увлекательный сценарий для корпоративного квеста. Разделите коллег на группы, предложите им решать загадки, выполнять задания, искать «сокровища» в офисе.
Запечатлейте памятные моменты
Особые штрихи делают праздник эпическим. Удивите их, начав мероприятия со взрывов конфетти. Запечатлейте улыбки в фотобудке или на видеостанции. Завершите вечер тостом с игристым сидром и шампанским.
Улыбки на прощание
Развлеките гостей, подарив им сувениры. Подарите полезные предметы, например бутылки для воды, наборы для солнцезащитных очков или кошельки для телефонов с логотипом компании. Или сделайте причудливые подарки — пакеты с конфетами, мыльными пузырями, хлопушками или забавными бокалами.
Используя эти советы, вы сможете устроить незабываемую вечеринку, наполненную моментами веселья, и при этом не разоритесь. Коллеги будут рассказывать об этом еще долго. А главное, они будут чувствовать себя заряженными и мотивированными в новом году.
