Насколько позитивными окажутся впечатления юбиляра и гостей, во многом зависит от качества подготовки к празднованию. Учесть массу нюансов непросто, поэтому доверять процесс лучше профессионалам с большим большим опытом в ивент-сфере.
Организация юбилея под ключ
Даже организация скромной вечеринки по поводу дня рождения требует немалой креативности и навыков, а уж при подготовке юбилея все существенно усложняется из-за высоких ожиданий. Как правило, такой праздник проводят в просторном и красиво оформленном помещении, сочетая банкет или фуршет и развлекательную программу.
Для организации юбилея под ключ потребуется:
- составить список приглашенных;
- продумать концепцию мероприятия;
- разработать сценарий;
- сформировать ивент-команду;
- пригласить артистов (если запланировано);
- подобрать подходящую локацию;
- скомпоновать меню;
- составить плейлист;
- привезти необходимое оборудование;
- оформить помещения и выполнить сервировку;
- приготовить угощение по меню;
- организовать встречу гостей.
Чем больше приглашенных, тем сложнее сделать юбилейный вечер приятным для всех, поскольку нужно предусмотреть многочисленные предпочтения разных людей. Кроме того, важно наполнение сценария. В него могут входить развлекательные мастер-классы, разнообразные шоу, выступления кавер-групп и солистов, веселые квесты и конкурсы.
AlexGrim занимается организацией юбилеев в Москве и Московской области. Можно заказать только развлекательную часть праздника (это основная деятельность) или комплексную подготовку. Учитывая разные потребности и финансовые возможности клиентов, агентство разработало пакеты «Премиум», «Стандарт», «Базовый». От их наполнения зависит, сколько стоит провести юбилей в конкретном случае.
Также вы можете заказать организацию юбилея в Москве из уже имеющихся готовых программ:
Дополнительные услуги агентства
Организация личного или корпоративного юбилея под ключ предполагает сопутствующие услуги:
- ведущий — специалист, который ведет мероприятие согласно сценарию;
- диджей — в его обязанности входит составление плейлиста, создание музыкального фона, своевременное включение/выключение танцевальных композиций;
- тематическая фотозона — эстетично оформленная площадка с декорациями в определенной концепции;
- фотограф и видеограф — специалисты с профессиональной техникой для съемки;
- банкет или фуршет — к подготовке и проведению застолья привлекается кейтеринг-компания (по отдельной смете).
Возможны и другие услуги по индивидуальным заказам. Обсудить это лучше при личном общении, позвонив в агентство, посетив офис или написав в чат.
Семь причин заказать организацию юбилея в агентстве AlexGrim
- За 9 лет проведения праздников студия AlexGrim разработала сотни оригинальных сценариев, виртуозно адаптирует их к юбилеям женщин и мужчин, а также компаний, фондов и других организаций. При необходимости создает уникальные программы.
- Торжества по поводу круглых дат можно проводить на разных площадках, и в каждом случае агентство выбирает оптимальный вариант: роскошный банкетный зал или демократичное кафе, коттедж или лофт, шатер на природе или прогулочный катер.
- У заказчика нет риска неожиданных расходов на развлечения. В стоимость праздничных услуг уже включены цены расходных материалов и инвентаря, затраты на аренду оборудования, костюмов, декораций и другого реквизита.
- Заказывая юбилей под ключ, клиент полностью избавляется от организационных хлопот. Все заботы ложатся на ивент-команду, она несет ответственность за исполнение условий договора и результат.
- Сценарий и оформление праздника полностью подчинены выбранной клиентом идее. Концептуальная целостность события становится замечательным сюрпризом, оставляет у гостей приятные впечатления.
- AlexGrim привлекает к проведению юбилейных дней рождения профессиональных артистов, аниматоров, диджеев, фотографов, художников, декораторов и других специалистов должной квалификации.
- Доступны дополнительные услуги. Например, в рамках юбилея можно организовать отдельную программу развлечений для детей (если предполагается присутствие малышей), чтобы они не скучали на взрослом празднике.
