Выберите подходящую программу и стиль для корпоративного праздника
Тематический корпоратив — это мероприятие, которое полностью подчинено определенной концепции. Например, исторической эпохе, культовому кинофильму, музыкальной группе, виду спорта, модному стилю.
Существует множество форматов, подходящих для таких событий. Наиболее популярные сейчас варианты:
- стилизованная вечеринка;
- фестиваль;
- спортивный праздник;
- квест;
- мастер-класс;
- интеллектуальная игра.
В программе праздника или тимбилдинга можно объединить несколько форматов, подчинив каждый из них выбранной концепции.
Проводим тематические корпоративы под ключ
Главный плюс тематических корпоративов для коллектива — это необычная атмосфера. Она помогает максимально включиться в событие. Это важно, чтобы каждый участник почувствовал себя раскрепощенно, с удовольствием отдохнул в кругу коллег, больше узнал о них и смог раскрыться сам.
Этапы проведения
Агентство Alexgrim готовит и проводит корпоративные мероприятия разных форматов под ключ. В процесс организации входят:
- выбор концепции — темы, формата, вариантов для наполнения программы;
- согласование примерного сценария с заказчиком (возможна корректировка в связи с пожеланиями клиента, особенностями участников и т. д.);
- поиск локации — мы можем посоветовать подходящие варианты, если у заказчика нет своей площадки;
- подбор ивент-команды, которая способна провести утвержденную программу;
- привлечение кейтеринг-компании, составление и утверждение меню на банкет или фуршет (если это есть в программе);
- подбор декораций и реквизита, оборудования и технических средств;
- отправка полного коммерческого предложения клиенту для изучения перед окончательным согласованием программы и бюджета;
- детальная разработка сценария для ведущего и артистов (с указанием тайминга на каждую активность, чтобы все прошло без сбоев, оставило яркие впечатления);
- согласование итогового варианта программы с заказчиком;
- проведение тематического корпоратива по согласованному сценарию, а при необходимости — быстрое внесение корректировок в программу.
В зависимости от концепции и формата мероприятия в подготовке могут быть не все перечисленные этапы или добавлены другие. В любом случае комплексный подход полностью освобождает заказчиков от забот по организации праздников и неформального тимбилдинга, позволяет руководителям быть на одной волне с сотрудниками, чтобы компания действительно стала дружной командой, готовой на эффективное совместное решение бизнес-задач.
Площадки для организации корпоратива
Небанальные тематические корпоративы получается проводить в самых разных локациях, поскольку наши специалисты умеют адаптировать любую программу к имеющимся условиям. Наиболее популярные сейчас варианты:
- арендованный лофт;
- природная площадка с шатром;
- ресторан, банкетный зал или кафе;
- фестивальная зона в парке.
Но это не значит, что обязательно арендовать какое-то место для проведения праздника. При тщательно продуманной и интересной концепции, правильном подходе к ее воплощению и профессиональной организации удачной локацией может стать офис.
Цены на организацию тематического праздника для компании
Цена подготовки и проведения тематических корпоративов зависит от множества факторов, в том числе от сложности программы, типов применяемого оборудования, количества и специальности членов ивент-команды
В стоимость услуги входят:
- разработка концепции и ее корректировка, если требуется;
- помощь в подборе площадки, если у клиента нет подходящей собственной;
- работа ведущего, диджея, артистов и т. д.;
- подбор активностей и интерактивов;
- составление банкетного/фуршетного меню;
- подробный тайминг для персонала, работающего на мероприятии;
- монтаж и демонтаж всего необходимого оборудования;
- проведение и координация мероприятия.
Цена за одного участника — от 15 000 рублей. Это стоимость, если тематический корпоратив для коллектива проходит в пределах МКАД. При большем удалении локации цена растет соответственно километражу.
Яркие активности для вашего мероприятия
