Москва: 8 (495) 721-54-22 Санкт-Петербург: 8 (812) 245-28-84 Россия: 8 800 551-89-31
Время работы: Ежедневно с 10:00 до 20:00
Заказать звонок
Организация форумов в Москве

Организация форумов и конференций

Организация форума – масштабное деловое мероприятие, которое позволит охватить большую аудиторию под ваши конкретные цели. Подготовка и проведение форума требуют высококвалифицированных специалистов в области организации масштабных мероприятий.

Организация форумов в Москве

Агентство организации мероприятий AlexGrim Studio на протяжении уже более чем 7 лет зарекомендовало себя как надежный подрядчик в сфере различного рода мероприятий. При подготовке и проведении форума мы берем на себя все аспекты организации, начиная от концепции мероприятия и заканчивая координированием каждого задействованного элемента на площадке.

Организация и проведение форумов от 20 до 3000 человек

Подготовка к проведению форума

Индивидуальная разработка концепции

Что входит в организацию конференции под ключ

Тщательно продумываем и согласовываем каждый этап

  • Разработка концепции мероприятия – Наши специалисты эксклюзивно под вас разработают особенную концепцию всего мероприятия
  • Подбор площадки – Наше агентства работает с более чем 4000 площадок по Москве и всей России
  • Предоставление необходимого оборудования – На всё время мероприятия подбирается бытовое и техническое оборудование
  • Организация питания на площадке – Организация кейтеринга или банкета на форум с большим выбором блюд
  • Разработка программы на протяжении всей конференции – Проработка тайминга и всех составляющих мероприятия вплоть до минуты
  • Обеспечение транспортом – По желанию клиента предоставляем трансфер для участников и гостей форума
  • Тематическое оформление площадки – Наши декораторы и дизайнеры оформят помещение в соответствии с тематикой мероприятия
  • Создание необходимых печатных материалов – Изготовление полиграфической продукции от флаеров до массивных баннерных конструкций
  • Организация размещения и проживания участников – Выполняется бронирование номеров или гостиниц для проживания участников мероприятия

Подберем оптимальную по цене площадку

Работаем с более чем 4000 площадками под мероприятия

Организация форумов в Москве и по всей России

Услуга организации форумов.

Ключевая специализация агентства Алексгрим – комплексное сопровождение деловых мероприятий. На профессиональном уровне занимаемся организацией форумов, деловых приемов, презентаций, конференций.

Специалисты AlexGrim Studio грамотно и креативно организуют проведение масштабных форумов, позволяющих охватить большие аудитории под конкретно поставленные цели.

Организация форумов фото 2

Зачем необходима организация форума.

Форумы – вид деловых мероприятий, позволяющих собрать заинтересованных в конкретных рыночных сегментах рынка и бизнеса людей, единомышленников, которые хотят обменяться мнениями, получить советы, консультации, поговорить об интересующих факторах.

Организация должна планироваться грамотно, и включать:

  • исследования поставленных задач и целей, которые необходимо выполнять с учетом календарных событий, специфики аудитории;
  • планирование – включает разработку подробных планов мероприятий, подбор персонала из команды профессионалов, подготовку договоренностей, каналов обратной связи и прочих рабочих моментов;
  • осуществление – с непосредственным проведением форумов, на котором все этапы тщательно контролируются;
  • анализ на предмет эффективности, включительно с удовлетворенностью целевой аудитории.

Планирование деловых мероприятий – это процессы, в которых важно учитывать немало деталей. Только так оно пройдет продуктивно, результативно, успешно.

Немаловажное внимание отводится подготовительному этапу, включающему проведение рекламной компании. Выбор площадки для проведения также немаловажен, необходимо позаботиться, чтобы всем участникам было максимально комфортно, учесть, что на такие значимые события приезжают из других населенных пунктов. Поэтому надо спланировать трансфер, культурные программы, проживание и многое другое.

Самостоятельно организовать форум, не имея практики и навыков, довольно сложно. Есть риски упустить что-то важное, не вложиться в бюджет или временные рамки. Лучшее решение – доверить все заботы профессионалам.

Организация форумов фото 6

Правильная организация проведения форумов.

Конференции такого плана проводятся с учетом тематики, масштабности встреч, требованиями, предъявляемыми к спецоборудованию и информационной поддержке, численностью посетителей. Чаще подобные мероприятия проводятся для обсуждений достаточно узких тематик, но при этом выступления должны быть максимально продуктивными и предметными, а значит, подкрепленными авторскими докладами, презентациями, просмотрами видео.

Профессиональная команда студии Алексгрим готова взять на себя все обязанности по организации «под ключ» форумов в Москве и по всей России, любых масштабов и направлений.

Учитываем формат, специфику, поставленные цели и миссии встречи. Так, если планируется проведение образовательного форума, оно должно включать:

  • презентацию главных особенностей образовательного пространства с возможностями интеграций;
  • демонстрацию последних достижений в образовательной сфере;
  • представлять открытую площадку, позволяющую обмениваться инновационными опытами обмена;
  • популяризировать последние технологии с области образования в контекстах с международным информационным обменом

Агентство гарантирует организацию международных форумов в полном соответствии к предъявляемым требованиям коммуникации.

При планировании молодежных форумов используется другой подход к организации. Для таких инициатив необходимы опытные наставники, умеющие быстро и грамотно организовать деловое событие, которое включает:

  • определение задач и целей предстоящих мероприятий;
  • формирование положений о проведении тематических встреч;
  • составление организационного комитета;
  • назначение учредителей форумов.

При таком порядке действий создаются максимально комфортные условия для реализации любого творческого проекта.

Отдельное место занимают экономические форумы. Миссия таких деловых мероприятий – стать практическими инструментами налаживания эффективных бизнес-процессов. Организация их предполагает:

  • выбор площадок проведения;
  • назначение оргкомитетов;
  • обеспечение трансфером;
  • разработку культурных программ.

Стоимость организации любого форума зависит от масштабов события, выбранной программы, включенных дополнительных услуг. Менеджеры агентства помогут определиться с выбором и дадут рекомендации под ваши запросы.

Организация форумов фото 3

Ключевые аспекты организации мероприятий форум.

Вместе с реализацией остальных ивент-мероприятий нашей компанией предоставляется организация деловых форумов. Учитываем все требования, задачи и цели. С профильным агентством вы достигнете положительного результата посредством проведения бизнес-собраний.

Конференция – не просто деловое мероприятие, но и эффективный маркетинговый инструмент, который предполагает возможности взаимодействий в бизнес-сегментах субъектов рынка. На форумах проводится обмен опытом, общение с клиентами, потенциальной аудиторией, партнерами по бизнесу. В процессе проводится оценка всей работы компании, подчеркивание достижений и успехов, вырабатываются актуальные рабочие вопросы и многое другое.

Организация включает многое:

  • составление программ мероприятий – с учетом планируемого бюджета и пожеланиями;
  • подбор площадок с арендой – в удобном для участников месте, рассчитанная на необходимое количество посетителей, с полным комплектом проекционного и звукового оборудования;
  • услуги ведущих – профессионалов с опытом, которые провели не менее 100 форумов, знают все нюансы проведения, отличаются организованностью и пунктуальностью;
  • звуковое обеспечение – с мощной акустикой, размещением дополнительных порталов в необходимых точках, радио-микрофонами;
  • световое обеспечение – включает приборы, светодиодные головы-споты, при необходимости выполняется подсветка архитектурных элементов и световое оформление помещения;
  • музыкальное сопровождение – с опытными ди-джеями, дресс-кодом, соответствующим предварительно согласованным сценариям и плейлистам;
  • видео- и фотосъемки – с профессиональным оборудованием, которое работает при любом освещении и при разных погодных условиях.

Организация таких форумов в Москве необходима для продвижения бренда, привлечения инвесторов, проведения конференций относительно деятельности организации.

Это неполный список задач, которые решаются при проведении организаций деловых мероприятий. Подготовительные процессы подразумевают множество нюансов, которые необходимо учитывает в организационных моментах. Это шаги к тому, чтобы сделать компании более продуктивными, – с повышением востребованности услуг, товаров, увеличением дилерских сетей, улучшением положения на рынке и так далее. В процессе реализации во внимание берутся не только поставленные цели, но и способы их достижения.

Как проводится организация форумов в Москве и по всей России

Правильное планирование мероприятий такого уровня предусматривает первоначальные задания – формулировки тематик с грамотной расстановкой акцентов.

Затем команда профессионалов начинает прорабатывать технические вопросы, способствующие регулированию проведения – от подготовки места проведения встречи до обеспечения свето- и звуко- оборудования, организации фуршета и прочих компонентов.

Планирование – один из важнейших этапов. На котором учитываются все моменты. Также необходим правильный контроль хода проведения бизнес форумов. На мероприятия могут быть приглашены специализированные спикеры, выступающие либо от лица организации, либо в качестве сторонних участников собраний, и занимающиеся регулировкой процесса.

Обратившись в профильное агентство, можно не сомневаться не только в отличной организации события, но и положительном результате от его проведения.

организация форумов 11

Вот неполный перечень наших услуг:

  • создание концепций форумов;
  • разработка фирменных стилей;
  • анализирование и выявление ЦА аудитории делового события;
  • запуск рекламных кампаний и медиа оповещения;
  • подбор площадок (конференц-залов) соответствующих форматов;
  • заказы промо-продукции;
  • организация фуршетов;
  • видеозаписи, фотосъемки;
  • создание постпродакшн и видео-роликов.

Обратившись к нам, вы получите:

  • незабываемый креатив со специально разработанными под вас сценариями;
  • полный контроль над организацией, с постоянным отчетом, что и как мы выполняем;
  • безупречное проведение форума без возникновения форс-мажорных обстоятельств.

Организация деловых встреч с нашим агентством «под ключ» проходит безупречно, с тщательным планированием. Имеем для этого все возможности: организованность, пунктуальность, безупречную репутацию, налаженные партнерские связи и огромное желание.

Фотографии форумов

организация форумов 9организация форумов 12организация форумов 11организация форумов 10Организация форумов фото 7Организация форумов фото 6Организация форумов фото 5Организация форумов фото 4Организация форумов фото 3Организация форумов фото 2Организация форумов фото 1
Посмотрите наши другие услуги и статьи: