Организация новогодних корпоративов под ключ

Ивент-агентство AlexGrim более 9 лет готовит развлекательные мероприятия для компаний любых масштабов, включая в работу менеджеров, сценаристов и декораторов, артистов, аниматоров и диджеев. Все специалисты ответственно подходят к процессу, благодаря чему делают каждый праздник для клиентов веселым и ярким.

Корпоратив на Новый год: организация и проведение от AlexGrim

Чтобы корпоративный вечер на Новый год понравился коллективу, необходима концептуальная организация, то есть весь процесс следует подчинить общему замыслу. Эстетическая, событийная и эмоциональная целостность торжества всегда приятно впечатляет присутствующих.

Существует минимум восемь основных компонентов хорошего праздника.

1. Идея. Новогодняя тематика интересна сама по себе, в ней уже немало ярких символов, создающих приподнятое настроение. Однако торжество получится еще интереснее и ярче, если организовать его по мотивам любимого фильма, волшебной сказки, забавного комикса и пр.
2. Формат. Для проведения корпоративного Нового года подойдет коктейльная или костюмированная вечеринка, бал, шоу, квест. Не менее уместна программа типа дивертисмента: с выступлениями артистов, танцами и веселыми конкурсами. Выбор формата зависит от количества участников и их предпочтений.
3. Дата и время. Такие корпоративы обычно проводят на неделе, предшествующей празднику. Если же мероприятие назначено на вечер 31 декабря, то есть планируется совместная встреча Нового года, лучше пригласить не только сотрудников, но и их семьи, чтобы не нарушить личные планы коллег.
4. Сценарий. Содержание важно проработать детально — продумать все этапы и логичные связки между ними, учесть тайминг. Если программа рассчитана более чем на 2 часа, лучше чередовать активные и пассивные развлечения, чтобы излишне интенсивный ритм не утомил гостей. Наполнение события во многом зависит от бюджета.
5. Команда. Ее состав диктуется сценарием. Помимо организаторов-менеджеров в ивент-группу мероприятия может входить творческий пул: ведущий, аниматоры, диджей, фокусник, музыканты, клоуны и другие артисты, художник-шаржист, а также фотограф и видеограф.
6. Локация. Место проведения торжества следует выбирать с учетом нескольких факторов: количества приглашенных, наличия условий для реализации сценария, транспортной доступности и инфраструктуры объекта.
7. Оформление. Настроение с ожиданием замечательных перемен, свойственное новогодним праздникам, помогут создать тематические декорации, традиционно украшенная или оригинальная стилизованная елка, эффектная фотозона с зимними аксессуарами, сказочные персонажи.
8. Кейтеринг. При организации новогоднего корпоратива обычно предусматриваются банкет, фуршет, сладкий стол или подача напитков и закусок — в зависимости от формата и расписания мероприятия, а также выделенного бюджета и предпочтений заказчика.

AlexGrim применяет комплексный подход к подготовке и проведению ивент-мероприятий. В штате компании есть все необходимые для этого сотрудники, включая талантливых сценаристов, художников и артистов, креативных и активных аниматоров, опытных диджеев и фотографов. Агентство предлагает для новогодних корпоративов не только традиционные выступления и стендапы, но и необычное наполнение — программы со зрелищными шоу, захватывающими квестами и развлекательными мастер-классами.

Стоимость организации Нового года

Базовая стоимость каждого шоу, мастер-класса, квеста и сопутствующих услуг при организации коллективного празднования Нового года отражена в прайсе. Отталкиваясь от этих цен, агентство составляет смету для каждого заказа с учетом:

• формата и длительности мероприятия;
• количества участников;
• содержания сценария;
• числа и квалификации задействованных специалистов;
• расходов на материалы, реквизит, аренду оборудования;
• привлечение кейтеринга.

Организация новогоднего корпоратива под ключ от AlexGrim может быть пакетной, то есть готовым комплексом услуг по фиксированной стоимости. Такие предложения особенно актуальны, если надо ускорить подготовку. Они разработаны в нескольких ценовых категориях.

Лучшие новогодние корпоративы – от AlexGrim

Работа AlexGrim по организации развлечений на новогодних корпоративах в Москве и Московской области всегда успешна — это доказано благодарностями и похвалами клиентов, постоянным ростом числа заказов. Те, кто обращался в агентство, с удовольствием отмечают преимущества:

• интересные полноценные сценарии и яркие элементы, из которых можно компоновать программу по собственным предпочтениям;
• выбор идеально подходящих локаций по критериям комфортности, стильного дизайна, транспортной доступности, возможности воплотить идею праздника;
• отсутствие любых хлопот для клиента — ивент-команда берет на себя всю организационную рутину, вплоть до покупки расходных материалов, призов и пр.;
• точное соответствие процесса подготовки согласованному графику и абсолютное выполнение обязательств перед заказчиком.

Ивент-агентство AlexGrim готова сделать ваш корпоратив на Новый год просто замечательным: веселым, насыщенным и выразительным!