Специалисты ивент-сферы все чаще получают заказы на проведение family day. Предлагаем разобраться, чем такой формат отличается от других развлечений, кому и когда подходит, как идеально организовать подобное событие.
Семейный праздник или полезный досуг
С английского языка словосочетание «family day» переводится как «день семьи». Однако четкого определения этого термина в ивент-сфере нет. Так могут назвать:
- массовое городское торжество по любому поводу;
- семейный праздник по случаю важной личной даты;
- корпоратив для сотрудников компании с членами их семей;
- выходной с развлекательной программой в кругу близких.
Мероприятие, в зависимости от его типа, способно решать разные задачи. Например, массовый праздник, организованный в масштабах города, ко Дню семьи, любви и верности, к Рождеству или другой дате, подарит жителям массу ярких впечатлений, позволит поучаствовать в необычных развлечениях, хорошо отдохнуть. Корпоратив с приглашением семей сотрудников станет эффективной частью тимбилдинга. Семейный выходной или праздник поможет родителям и детям, а также другим родственникам лучше понять друг друга, сблизиться, подчеркнуть родственные связи и единство.
Места проведения family day
Выбор локации для семейного праздника или корпоратива в формате family day огромен, но наиболее популярны для организации таких событий:
- частные дома, квартиры, дачи;
- дворы многоквартирных домов;
- игровые площадки, развлекательные центры;
- городские парки, скверы, площади;
- холлы в офисных зданиях;
- арендованные лофты и другие помещения;
- территории кемпингов, пансионатов, детских лагерей.
Конкретное место проведения следует выбирать с учетом типа мероприятия, особенностей сценария, количества участников, сезона.
Форматы и тематики family day
Разница в сути событий дает огромный простор для использования вариантов организации. Начнем с перечня форматов, подходящих для family day:
- игра — интеллектуальная, подвижная, квест, разгадывание ребусов;
- шоу — артистическое, интерактивное, кулинарное, научное и пр.;
- мастер-класс — творческий, научный, кулинарный, по хендмейду;
- пикник на природе — активности на свежем воздухе, барбекю.
В зависимости от длительности мероприятия и предпочтений всех членов семьи эти форматы развлечений можно использовать по одному или комбинировать.
Далее предложим несколько тем, которые наверняка будут интересны детям и взрослым.
История Петра и Февронии
8 июля в нашей стране отмечается День семьи, любви и верности. Для организации семейного праздника по такому поводу идеально подойдет знакомство с историей святых Петра и Февронии.
Замечательно впишется в сценарий и мастер-класс по изготовлению поделок с главным символом праздника — ромашкой. Этот скромный цветок может стать предметом росписи на холщовой сумке-шоппере или на стеклянной вазе. Из живых ромашек можно сплести красивые веночки, сделать браслеты и бутоньерки. А еще при помощи декупажных салфеток с изображениями полевых цветов несложно украсить шкатулки, декоративные тарелки и другие интерьерные аксессуары.
День рождения семьи
Мы имеем в виду дату свадьбы родителей. Так вот празднование очередных годовщин бракосочетания может стать традиционной идеей для необычных семейных торжеств — праздников, похожих на день рождения. На таких мероприятиях уместны игры, викторины, танцы.
Чтобы подчеркнуть тему, включите в программу рисование общей картины, изобразив на ней генеалогическое древо. При таком развлечении семья должна работать как настоящая творческая команда.
Не забудьте и о традиционном торте — все-таки день рождения, хоть и не совсем обычный. А еще лучше закажите мастер-класс по приготовлению кейк-попсов или шоколадных конфет ручной работы.
Хобби
Иногда хобби подростков вызывает у родителей недоумение, а увлечение взрослых родственников тинейджеры воспринимают как что-то устаревшее. Так вот family day поможет представителям разных поколений лучше понять друг друга.
В такой тематике есть масса вариантов. Например, можно заказать мастер-классы по рисованию 3Д-ручкой или выполнению граффити, марморированию или эбру, росписи бейсболок или изготовлению флорентийских саше, световых мечей или картин из эпоксидной смолы, множества других интересных изделий в разных техниках хендмейда.
Личные и семейные достижения
Успешный переход ребенка в следующий класс, поступление в институт, профессиональные достижения родителей, переезд в новую квартиру, приобретение дачи или автомобиля…
Замечательных поводов и тем для семейных вечеринок масса. В сценарии празднования таких событий можно включать самые разные активности в зависимости от предпочтений героев торжества. Например, новоселье нелишне отметить марафоном мастер-классов по дизайну и сделать на них стильные предметы для оформления комнат: интерьерные игрушки, вазы, шкатулки, панно, картины, свечи, флорариумы и прочие уникальные вещи. А окончание детского сада можно отпраздновать необычным семейным путешествием в «Город профессий». Или отправиться всем вместе на квест. Или устроить гавайскую вечеринку в честь начала каникул.
Новая цель
Нет предела совершенству! Даже если ваша семья прекрасна, всегда есть уйма вариантов, чтобы стать лучше, знать и уметь больше, удивляться и удивлять.
Например, лакомки могут на собственной кухне заняться кондитерским делом, чтобы самостоятельно готовить вкуснейшие десерты: шоколадные конфеты и бомбочки, кейк-попсы и расписные пряники, овершейки и мороженое.
Приверженцам правильного питания стоит овладеть искусством приготовления смузи, натуральных лимонадов, полезных завтраков.
Если нравится небанальная одежда и аксессуары, займитесь росписью футболок, рюкзаков и шопперов, изготовлением галстуков, браслетов, брелоков, бижутерии.
Любителям танцев тоже есть чему поучиться: европейская и латиноамериканская программа, беллиданс, контемпорари, хип-хоп, зумба и множество других направлений.
Ценители музыки могут попробовать себя в жанре битбокса.
Культурные традиции
Опять же все зависит от интересов, ведь культурные традиции могут быть общемировыми и национальными, художественными и музыкальными, кулинарными и экологическими. А значит, в любом месте — дома или в офисе, в городском парке или на дачном участке, да где угодно — можно открыть импровизированную студию по созданию живописных полотен или скетчинг-эскизов либо мастерскую по изготовлению традиционных народных игрушек из лоскутков или соломы, украшению скворечников или настенных часов.
А еще можно учиться народным танцам, песням и играм. Или готовить национальную еду, например, русские блины, кавказский шашлык или среднеазиатский плов.
Мечта о…
Здесь все не просто индивидуально, но даже связано с конкретным моментом.
Одни мечтают о небе, и с удовольствием воспримут проведение семейного праздника с мастер-классом по созданию космонавтских шлемов или космоса в бутылочке, авиамоделированию или росписи футболок изображениями ракет. Любое из этих познавательно-развлекательных занятий удачно дополнит шоу по приготовлению космических коктейлей или мороженого с жидким азотом.
Другие грезят о волшебстве, им очень хочется погружения в настоящую сказку. Так почему бы не устроить вечеринку в стиле Гарри Поттера или магическую мастерскую, где можно сделать обереги для каждого члена семьи, каждой комнаты?
Спорт
Физическая активность — одна из лучших тем для family day или корпоратива с участием семей сотрудников: летом, весной и осенью можно пройти веревочный курс, а зимой покататься на санках, лыжах, коньках.
В любой сезон отличное спортивное развлечение — Олимпийские игры. Правда, для них недостаточно четырех-пяти и даже десяти человек. Поэтому тема больше подходит как развлечение на корпоратив.
Очень необычный выбор — бешеные гонки на «болидах», самостоятельно изготовленных из картона. Получится весело и с достаточной долей адреналина.
Наука
Знание — сила! Хотите, чтобы каждый член вашей семьи или дружной команды сотрудников становился интеллектуально, морально и духовно сильнее, обязательно устраивайте домашние и корпоративные мероприятия на научные темы.
Всех от мала до велика удивит и восхитит химическое или тесла-шоу, наполненное увлекательными опытами, или квест «Секреты Леонардо», посвященный картинам и открытиям великого да Винчи.
А еще научные знания могут дать весьма практичный результат. Пример тому — мастер-класс по созданию духов или бомбочек для ванны, посадке растений на улице или для изготовления флорариумов, моделированию из картона или при помощи 3Д-ручек. Здесь пригодятся знания физики, химии, биологии и других наук.
Люди и образы
Как здорово примерять на себя образы, далекие от обыденной жизни! Жаль только, что это удается делать очень редко, как правило, на новогодних карнавалах или в Хэллоуин, да и то лишь детям. А ведь взрослые тоже любят перевоплощения. Такая тема идеальна для family day.
Можно заказать:
- выездной барбершоп для сильной половины семьи и плетение оригинальных косичек для прекрасной;
- нанесение тематического макияжа с использованием аквагрима;
- аэротату, флеш-тату, блеск-тату, мехенди;
- мастер-классы по изготовлению шляпок, галстуков, ободков для волос и пр.
А еще в тему идеально впишется театральная студия, на которой профессиональный артист познакомит участников с азами перевоплощения.
Можно устроить вечеринку в духе «Великого Гэтсби», «Школы Хогвартс», «Майнкрафта», «Мстителей» и других культовых фильмов, книг, комиксов.
Что нужно учесть при подготовке family day любого формата
Поскольку речь об организации семейных и корпоративных праздников с участием взрослых и детей, важно тщательно продумать ряд факторов.
- Сценарий. Программа должна быть одинаково интересна в любом возрасте. Если предполагается мастер-класс, необходимо давать задания, посильные самым маленьким членам семьи, или разноуровневой сложности, или рассчитанные на то, что взрослые будут помогать детям.
- Тайминг. Чем младше участники, тем короче должно быть мероприятие. Например, ребенок дошкольного возраста сможет развлекаться без риска утомления около часа, а подросток, если ему интересно, не откажется от праздника на 2–3 часа.
- Оснащение. Даже самая хорошая идея утратит свой эффект, если не будет нужных декораций, реквизита, видео- и аудиоаппаратуры, материалов и инструментов, другого инвентаря.
- Доступность площадки. Важна возможность беспрепятственно добраться до локации личным или общественным транспортом. Нежелательно, чтобы место проведения мероприятия было слишком далеко.
- Качество площадки. Необходима удобная мебель, соответствующая наполнению события. Например, столы и стулья для работы на мастер-классе. Важна комфортная температура, защита от осадков, наличие санузла.
- Безопасность. Идеальная организация мероприятия предполагает, что для участников не будет рисков. Следует исключить опасность получения травм, аллергии (например, на краску или цветение растений), также нужно соблюдать санитарные нормы.
Это основные условия, которые актуальны для любого family day. Но обязательно понадобится продумать и сопутствующие факторы, важные для мероприятия, которое готовится для конкретной семьи или компании.
Что уместно на family day любого типа
То, что создает приподнятую атмосферу, служит для праздничного угощения, помогает запечатлеть приятное событие. Вот лишь небольшой список таких универсальных услуг:
- декор площадки шарами, цветами, растяжками;
- фотозона с арт-объектами и тантамаресками;
- кофе-бар, кэнди-бар, аппараты попкорна и сахарной ваты;
- аниматоры и ведущий;
- диджей с фоновым и танцевальным плей-листами;
- аквагример, мастера боди-арта и временных тату;
- шаржист, мастера фото- и видеосъемки.
Разумеется, если речь о мероприятии для одной, пусть и большой семьи, не стоит использовать все сразу. Программа получится чрезмерно обширной, даже утомительной. А вот если готовится корпоратив крупной компании, разнообразие элементов сценария позволит каждому гостю развлечься так, как хочет именно он, и у всех присутствующих на празднике останутся прекрасные впечатления.
Советы по организации
- Для тех, кто хочет организовать семейные праздники и увлекательный досуг самостоятельно, предлагаем проверенный чек-лист.
- Выберите повод для family day, определите состав участников и оптимальный тайминг.
- Найдите подходящую идею, составьте сценарий и распределите обязанности.
- Подберите локацию с учетом программы и количества участников.
- Подготовьте оборудование, реквизит, материалы и инструменты.
- Доставьте все необходимое на площадку мероприятия, декорируйте ее.
- Позаботьтесь о фото- и/или видеосъемке события, трансфере для гостей.
Как видим, идеальная подготовка family day требует немало времени, знаний, умений и сосредоточенности. Избавить вас от всех хлопот готово агентство AlexGrim, причем с гарантией безупречного результата. Мы организуем семейные праздники в Москве и Санкт-Петербурге в выездном формате, то есть на площадках клиентов и в арендованных локациях.
