Год подходит к концу, и это означает только одно – наступление новогоднего сезона. Вероятно, вы уже начали задумываться о том, как провести свой корпоративный праздник 2024 года. В этой статье мы рассмотрим вопрос, который беспокоит многих – как отпраздновать новогодний корпоратив и на какой бюджет рассчитывать.

Выбор места

Один из первых вопросов, который приходит в голову при организации новогоднего корпоратива, – это выбор места. Итак, где провести это веселое мероприятие?

Зал

Залы могут быть довольно дорогими, но это компенсируется обширным пространством и возможностью создать уникальную атмосферу.

Преимущества:

  • простор;
  • возможность проведения широкого спектра мероприятий.

Ресторан

Средний ценовой сегмент, но можно найти разнообразные варианты.

Преимущества:

  • готовое меню;
  • часто рестораны уже украшены в новогоднем стиле;
  • отличный сервис.

Лофт

Цены достаточно приятные.

Преимущества:

  • уютная атмосфера;
  • подбор лофта в определенной тематике;
  • возможность провести небольшое мероприятие.

Программа мероприятия

После выбора места пора задуматься о том, как будет проходить ваш корпоратив. Варианты тут тоже разнообразны.

Вечеринка

Организуйте тематическую вечеринку. Например, «Звездный Новый год» или «Путешествие во времени».

Среди популярных концепций:

  • “Оскар”;
  • “Black&White”;
  • “Киновечеринка”;
  • “СССР”;
  • “Диско” или “90-е”;
  • “В Белом”;
  • “В китайском стиле”;
  • “Гарри Поттер”;
  • “Метавселенная и Космос”.

Новогодний корпоратив 2023 для компании Kellogg’s

Банкет

Планируя новогодний корпоратив, важно учитывать формат мероприятия, количество гостей и стиль подачи блюд. Цены на проведение корпоративов в 2024 году могут сильно варьироваться в зависимости от выбранного формата банкета и дополнительных услуг. Рассмотрим несколько популярных вариантов организации корпоративного стола, а также необычные идеи для зоны еды.

1. Фуршет

Фуршет — это формат с закусками, который идеально подходит для компаний, где нужно много общаться и передвигаться по залу. На фуршетах обычно подают разнообразные канапе, мини-салаты, холодные и горячие закуски.

Цена: В 2024 году стоимость фуршета начинается от 4 500 до 6 500 рублей на человека, в зависимости от уровня заведения и меню. При этом сюда могут включаться как более традиционные блюда, так и экзотические позиции, вроде суши или тапас.

Идея: Добавьте живую кулинарию — станцию с поваром, который готовит закуски прямо перед гостями, например, свежие роллы или мини-бургеры. Это не только вкусно, но и зрелищно.

2. Банкет

Банкет — более официальный формат, где все гости сидят за столами, а еда подается по принципу несколько смен блюд: закуски, основное и десерт.

Цена: Стоимость банкета на новый год варьируется от 7 500 до 15 000 рублей за человека, в зависимости от выбора меню и уровня обслуживания. Высокая цена может быть оправдана включением в меню деликатесов (икра, морепродукты) и премиум-алкоголя.

Идея: Рассмотрите вариант сервировки блюд в тематическом стиле. Например, каждый стол можно оформить в стиле разных стран: итальянская кухня с пастой и пиццей, французская — с фуа-гра и изысканными десертами.

3. Candy Bar (сладкий стол)

Candy Bar — это зона со сладостями, которая может стать стильным дополнением к любому формату корпоратива. Здесь размещают пирожные, торты, шоколад, мармелад, и другие угощения, оформленные в праздничной новогодней стилистике.

Цена: В среднем, цена на организацию candy bar составляет от 1 500 до 3 500 рублей на человека, в зависимости от количества и качества сладостей.

Идея: Можно сделать новогодний DIY-candy bar, где гости смогут самостоятельно украшать пряники или собирать десерт по своему вкусу. Мастер-классы по росписи новогодних пряников, приготовлению кейк-попсов или чайных бомбочек.

4. Коктейльный бар

Коктейльный бар — это отличное дополнение для корпоративов в более расслабленной обстановке. На таких мероприятиях гости могут попробовать классические коктейли или авторские напитки, приготовленные барменами.

Цена: Стоимость коктейльного бара составляет от 1 000 до 5 000 рублей на человека, в зависимости от сложности напитков и ассортимента алкоголя.

Идея: Создайте новогодний коктейль-челлендж, где гости сами создают свои коктейли из предложенных ингредиентов. Это добавит интерактивности и веселья в мероприятие.

Тематические корпоративы

Агентство или самостоятельная организация?

Пришло время решить, стоит ли вам обратиться в специализированное агентство или организовать все своими силами.

Агентство

Цена выше, но вам не нужно беспокоиться о многих деталях.

Плюсы:

  1. Обращение в агентство гарантирует вам доступ к уникальному и экспертному опыту, знаниям профессионалов. Это снижает риск ошибок, обеспечивает высокий уровень подготовки.
  2. Организация мероприятий – это трудозатратный процесс. Агентство берет на себя всю рутину, от поиска подходящей локации до координацией всех этапов.
  3. От идеи до реализации – вам не нужно беспокоиться о деталях. Агентство предоставит полномасштабную поддержку, включая разработку концепции, координацию услуг и контроль за ходом мероприятия.

Самостоятельная организация

Доступный вариант, так как вы не платите за профессиональные услуги агентства.

Плюсы:

  1. Самостоятельная организация дает вам полный контроль. Вы можете воплотить свои креативные идеи, следить за каждой деталью, адаптировать мероприятие под требования вашей компании.
  2. Организация мероприятия самостоятельно требует значительных усилий и времени. Вам придется заниматься всем – от поиска места до взаимодействия с поставщиками услуг.

В конечном счете, выбор между агентством и самостоятельной организацией зависит от ваших целей, бюджета. Если вы цените экспертизу, хотите полностью насладиться празднованием, event агентство – отличный вариант. В то же время, самостоятельная организация позволяет вам воплотить собственные идеи и сэкономить.

Интересные идеи для новогоднего корпоратива

Организация новогоднего корпоратива требует особенного подхода, чтобы сделать его запоминающимся. Мы подобрали несколько интересных идей, которые превратят ваше мероприятие в незабываемое событие.

1. Фотозона на корпоративе: создайте уголок с реквизитом, соответствующим теме вечера.

Фотозона — это ключевой элемент, создающий праздничное настроение и обеспечивающий яркие воспоминания для всех гостей. Фотозоны могут быть оформлены в различных стилях — от зимней сказки до креативных современных инсталляций.

  • Цена: Стоимость создания фотозоны варьируется от 15 000 до 100 000 рублей в зависимости от сложности оформления, материалов и декора. Бюджетные фотозоны могут включать готовые элементы декора и базовые аксессуары, в то время как более дорогостоящие опции предложат уникальные дизайнерские решения, такие как световые инсталляции или 3D-фон.
  • Идеи: Можно сделать фотозону в виде зимней деревни, с искусственным снегом и елками, или стилизованную под фильм о новогоднем волшебстве.

2. Новогодний иммерсивный квест: разработайте квест с загадками, заданиями для командного взаимодействия.

Новогодний квест с элементами иммерсивного театра погружает участников в интерактивную историю. Они становятся не просто зрителями, а активными участниками действия. Сценарий может быть разнообразным: от поисков подарков Деда Мороза до спасения праздника от злых сил. Даже взрослым это очень интересно!

  • Цена: Организация такого мероприятия обойдется в 150 000–450 000 рублей, в зависимости от количества актеров, сложности сценария и технического оснащения. В более продвинутых вариантах квеста используются профессиональные актеры и спецэффекты.
  • Идеи: Разработайте квест в формате спасения Нового года, где команда должна разгадать загадки, победить «антигероев» и доставить главный новогодний подарок. Все это с элементами театральной постановки, чтобы усилить погружение.

3. Новогодние подарки сотрудникам: заранее определите бюджет на подарки, подумайте об индивидуальных вариантах для каждого сотрудника.

Подарки на Новый год — это не просто знак внимания, а возможность поблагодарить сотрудников за их вклад в развитие компании. Сегодня трендом становятся персонализированные подарки, которые можно адаптировать под интересы каждого сотрудника.

  • Цена: Стоимость подарков зависит от выбранных позиций. Корпоративные подарки могут начинаться от 1 000 рублей за небольшие сувениры до 10 000–20 000 рублей за премиальные подарочные наборы.
  • Идеи: Рассмотрите оригинальные варианты: наборы для создания новогоднего настроения (ароматические свечи, имбирные пряники, теплые пледы) или фирменные подарки с логотипом компании. Экологичные подарки, такие как многоразовые стаканы или аксессуары, также пользуются популярностью.

Интеграция этих элементов в корпоративный вечер создаст уникальную атмосферу и впечатления, которые останутся с вашими сотрудниками на весь следующий год.

Брендированный набор для клиентов

Гости

Ваша цель – атмосфера, в которой каждый гость почувствует себя комфортно. Не забывайте учесть разнообразие аудитории, если у вас планируется новогодний Family Day, то позаботьтесь о комфорте семей с детьми.

Предусмотрите зону для детей с разнообразными развлечениями:

Родителям это обеспечит возможность расслабиться, насладиться вечером, зная, что их дети в безопасности весело проводят время.

Проведите интересные мастер-классы для детей и взрослых. От росписи пряников до создания новогодних игрушек – такие активности сблизят гостей, создавая праздничное единение.

Учтите предпочтения гостей в оформлении стола и в выборе музыки. Возможно, кто-то из коллег любит тихую фоновую музыку, а другие – активные танцевальные мелодии.

Сценарий

Разработайте легкий, но захватывающий сценарий, который будет учитывать интересы разных возрастных групп.

Внесите в сценарий игры и конкурсы, которые будут вовлекать аудиторию.

Это могут быть:

  • квиз с новогодними вопросами;
  • конкурс на самый оригинальный костюм по тематике корпоратива;
  • небольшой театральный спектакль, в котором участвуют сами сотрудники;
  • квест по офису;
  • тимбилдинг “Новогодняя ярмарка”;
  • программа с мастер-классами;
  • иммерсивный театр;
  • тимбилдинг-викторина в стиле известных телешоу:

Такие развлечения отлично впишутся в любой новогодний корпоратив.

Примерный расчет цен

Развлечения:

  1. Ведущий с полной программой — от 200 тыс.руб. за 6 часов
  2. Диджей с оборудованием и с несколькими световыми головами, который будет крутить мелодии всю ночь – от 120 тыс.руб.

Или же можно повысить градус праздника с помощью представлений:

  1. Фокусник – от 100 тыс. руб.
  2. Кавер-группа – от 300 тыс. руб.
  3. Шоу — от 150 тыс. руб.

Чтобы запечатлеть момент:

  1. Фотограф – от 60 тыс. за вечер.
  2. Видеограф в час — от 90 тыс. за вечер.

Заключение

В итоге, при учете места проведения, кейтеринга, развлечений, удобств и прочего, стоимость вечеринки “под ключ” составляет около 30 тыс.руб. на человека. Но мы можем вместе проявить творческий подход, исходя из вашего видения и бюджета. Обращайтесь к агентству Alexgrim в любое время, чтобы обсудить варианты.

Таким образом, проведение новогоднего корпоратива – это весело и увлекательно. Вне зависимости от того, выберете ли вы роскошный зал, уютное кафе или ресторан, важно, чтобы мероприятие было насыщенным и запоминающимся.

С учетом цены, выбора места, программы, агентства и интересных идей вам удастся создать неповторимую атмосферу праздника, которую будут вспоминать не только сотрудники, но и их семьи. Не забывайте о внимании к деталям и персонализации мероприятия. Главное – это создать уютное пространство, наполненное радостью и позитивными эмоциями.

Так что выберите лучший вариант, подготовьтесь к веселью и готовьтесь к встрече нового года с коллегами. Пусть ваш корпоратив 2024 станет настоящим праздником, наполненным весельем, смехом и радостью для всех участников!