Год подходит к концу, и это означает только одно – наступление новогоднего сезона. Вероятно, вы уже начали задумываться о том, как провести свой корпоративный праздник 2024 года. В этой статье мы рассмотрим вопрос, который беспокоит многих – как отпраздновать новогодний корпоратив и на какой бюджет рассчитывать.
Выбор места
Один из первых вопросов, который приходит в голову при организации новогоднего корпоратива, – это выбор места. Итак, где провести это веселое мероприятие?
Зал
Залы могут быть довольно дорогими, но это компенсируется обширным пространством и возможностью создать уникальную атмосферу.
Преимущества:
- простор;
- возможность проведения широкого спектра мероприятий.
Ресторан
Средний ценовой сегмент, но можно найти разнообразные варианты.
Преимущества:
- готовое меню;
- часто рестораны уже украшены в новогоднем стиле;
- отличный сервис.
Лофт
Цены достаточно приятные.
Преимущества:
- уютная атмосфера;
- подбор лофта в определенной тематике;
- возможность провести небольшое мероприятие.
Программа мероприятия
После выбора места пора задуматься о том, как будет проходить ваш корпоратив. Варианты тут тоже разнообразны.
Вечеринка
Организуйте тематическую вечеринку. Например, «Звездный Новый год» или «Путешествие во времени».
Среди популярных концепций:
- “Оскар”;
- “Black&White”;
- “Киновечеринка”;
- “СССР”;
- “Диско” или “90-е”;
- “В Белом”;
- “В китайском стиле”;
- “Гарри Поттер”;
- “Метавселенная и Космос”.
Банкет
Планируя новогодний корпоратив, важно учитывать формат мероприятия, количество гостей и стиль подачи блюд. Цены на проведение корпоративов в 2024 году могут сильно варьироваться в зависимости от выбранного формата банкета и дополнительных услуг. Рассмотрим несколько популярных вариантов организации корпоративного стола, а также необычные идеи для зоны еды.
1. Фуршет
Фуршет — это формат с закусками, который идеально подходит для компаний, где нужно много общаться и передвигаться по залу. На фуршетах обычно подают разнообразные канапе, мини-салаты, холодные и горячие закуски.
Цена: В 2024 году стоимость фуршета начинается от 4 500 до 6 500 рублей на человека, в зависимости от уровня заведения и меню. При этом сюда могут включаться как более традиционные блюда, так и экзотические позиции, вроде суши или тапас.
Идея: Добавьте живую кулинарию — станцию с поваром, который готовит закуски прямо перед гостями, например, свежие роллы или мини-бургеры. Это не только вкусно, но и зрелищно.
2. Банкет
Банкет — более официальный формат, где все гости сидят за столами, а еда подается по принципу несколько смен блюд: закуски, основное и десерт.
Цена: Стоимость банкета на новый год варьируется от 7 500 до 15 000 рублей за человека, в зависимости от выбора меню и уровня обслуживания. Высокая цена может быть оправдана включением в меню деликатесов (икра, морепродукты) и премиум-алкоголя.
Идея: Рассмотрите вариант сервировки блюд в тематическом стиле. Например, каждый стол можно оформить в стиле разных стран: итальянская кухня с пастой и пиццей, французская — с фуа-гра и изысканными десертами.
3. Candy Bar (сладкий стол)
Candy Bar — это зона со сладостями, которая может стать стильным дополнением к любому формату корпоратива. Здесь размещают пирожные, торты, шоколад, мармелад, и другие угощения, оформленные в праздничной новогодней стилистике.
Цена: В среднем, цена на организацию candy bar составляет от 1 500 до 3 500 рублей на человека, в зависимости от количества и качества сладостей.
Идея: Можно сделать новогодний DIY-candy bar, где гости смогут самостоятельно украшать пряники или собирать десерт по своему вкусу. Мастер-классы по росписи новогодних пряников, приготовлению кейк-попсов или чайных бомбочек.
4. Коктейльный бар
Коктейльный бар — это отличное дополнение для корпоративов в более расслабленной обстановке. На таких мероприятиях гости могут попробовать классические коктейли или авторские напитки, приготовленные барменами.
Цена: Стоимость коктейльного бара составляет от 1 000 до 5 000 рублей на человека, в зависимости от сложности напитков и ассортимента алкоголя.
Идея: Создайте новогодний коктейль-челлендж, где гости сами создают свои коктейли из предложенных ингредиентов. Это добавит интерактивности и веселья в мероприятие.
Агентство или самостоятельная организация?
Пришло время решить, стоит ли вам обратиться в специализированное агентство или организовать все своими силами.
Агентство
Цена выше, но вам не нужно беспокоиться о многих деталях.
Плюсы:
- Обращение в агентство гарантирует вам доступ к уникальному и экспертному опыту, знаниям профессионалов. Это снижает риск ошибок, обеспечивает высокий уровень подготовки.
- Организация мероприятий – это трудозатратный процесс. Агентство берет на себя всю рутину, от поиска подходящей локации до координацией всех этапов.
- От идеи до реализации – вам не нужно беспокоиться о деталях. Агентство предоставит полномасштабную поддержку, включая разработку концепции, координацию услуг и контроль за ходом мероприятия.
Самостоятельная организация
Доступный вариант, так как вы не платите за профессиональные услуги агентства.
Плюсы:
- Самостоятельная организация дает вам полный контроль. Вы можете воплотить свои креативные идеи, следить за каждой деталью, адаптировать мероприятие под требования вашей компании.
- Организация мероприятия самостоятельно требует значительных усилий и времени. Вам придется заниматься всем – от поиска места до взаимодействия с поставщиками услуг.
В конечном счете, выбор между агентством и самостоятельной организацией зависит от ваших целей, бюджета. Если вы цените экспертизу, хотите полностью насладиться празднованием, event агентство – отличный вариант. В то же время, самостоятельная организация позволяет вам воплотить собственные идеи и сэкономить.