Смена ярких впечатлений, приятные эмоции, релакс с пользой для здоровья, рост лояльности к компании, формирование и укрепление дружеских связей между сотрудниками, расширение навыков стратегического планирования и конструктивного взаимодействия — все это способен дать тимбилдинг на природе. Конечно, если он качественно организован и проведен без накладок. Расскажем, как это сделать и предложим варианты форматов для лета и зимы.
Как организовать и провести тимбилдинг
Развлекательное мероприятие с большим количеством участников, особенно если это разновозрастные люди с отличающимися предпочтениями и интересами, требует комплексной предварительной подготовки. Чтобы тимбилдинг прошел успешной, важно:
1. Определить бюджет. Следует не только выяснить, сколько средств вы готовы выделить, но и продумать, как их рациональнее расходовать. Учтите, что сбор даже небольших сумм с сотрудников нежелателен, он провоцирует негативное отношение к мероприятию.
2. Выбрать в открытых источниках сценарий тимбилдинга на природе или разработать уникальную программу именно для вашей компании. На этом этапе не повредит консультация ивент-специалиста.
3. Найти подходящие локации в городской черте (парк, сквер, лесопарковая зона, стадион) либо за городом (кемпинг, лесная поляна, берег реки или озера) и выбрать оптимальную. Важно не забыть о бытовых условиях (возможности посетить туалет, вымыть руки и пр.).
4. Составить полный список необходимых вещей: спортивного инвентаря, материалов для творчества или конструирования, садовых инструментов, особой экипировки — в зависимости от сути программы.
5. Назначить ответственных за готовность отдельных элементов: за необходимые закупки, договоренность с владельцами площадки, аренду и подключение оборудования, привлечение аниматоров или других специалистов и пр.
6. Назначить дату и время мероприятия, сопоставив возможные варианты с прогнозом погоды. Заранее оповестить участников, чтобы люди могли скорректировать свои планы. Как правило, досуговый тимбилдинг проводится в выходные или вечером после работы.
7. Подготовить трансферы. Этот этап актуален, если предполагается выезд за город, ведь у сотрудников не должно быть сложностей с прибытием в выбранную локацию. Можно распределить людей по личным или корпоративным машинам или арендовать автобус.
8. Продумать систему безопасности. В зависимости от сути программы и сезона будут актуальны инструктажи по поведению на воде или в лесу, вождению мототехники, обращению с костром и пр. В любом случае понадобится походная аптечка.
9. Проконтролировать готовность к событию за несколько дней до него, чтобы избежать форс-мажоров в назначенное время. Если мероприятие масштабное, с большим количеством участников, не будет лишним и периодический контроль.
Далее мы предложим по 5 идей для летних и зимних программ. Все они рассчитаны на ненавязчивое формирование и укрепление командного духа в неформальных условиях.
Тимбилдинг на природе летом
Фестиваль фудтраков
Этот сценарий подходит для тимбилдинга без серьезных физических нагрузок — он напоминает воскресную прогулку на природе с перекусами в уличных ресторанчиках на колесах.
Фестиваль фудтраков рассчитан минимум на 3 часа, участвовать в нем могут от 30 до 200 человек.
На первом этапе сотрудники делятся на команды. Каждая группа определяет людей, которые будут:
- строить из картона, украшать и брендировать фудтрак;
- готовить блюдо и презентовать его прямо из сделанного коллегами фургона.
Завершается мероприятие дегустацией. При желании можно ввести в программу танцы, самодеятельные выступления. Это отличный вариант для праздничных летних корпоративов.
Катание на квадроциклах
Если коллектив молодежный, состоит из людей с хорошей физической подготовкой и предпочитающих динамичные развлечения, нелишне предложить экстремальный вариант.
Катание на квадроциклах рассчитано минимум на час, участие в развлечении могут принять от 5 до 200 человек одновременно.
Для реализации этого сценария тимбилдинга на природе для сотрудников потребуются квадроциклы и достаточно большая территория, свободная от дорожного движения и построек (пересеченная местность). Участники могут быть райдерами и пассажирами квадроциклов.
Важно позаботиться о безопасности людей: экипировке, аптечке, инструктаже.
Развлечения на водоемах
Мы имеем в виду не обычные пикники с купанием, соревновательными заплывами и играми на воде (хотя это тоже неплохой вариант), а по-настоящему экстремальное развлечение на выбор:
- катание на гидроциклах;
- командное состязание на лодках-драконах;
- рафтинг (сплав на плотах);
- регата (соревнование по парусному спорту);
- кайтсерфинг (катание на воздушном змее, летящем за катером).
Мероприятие может проходить с участием 5–200 человек, длиться от 1 часа. Заказывать такие развлечения следует только в специализированных компаниях, располагающих надежной техникой и оборудованием, способных обеспечить безопасность.
Строительство плотов
Тем, кто любит воду, но не чувствует в себе тяги к экстриму, лучше устроить забавные гонки на плотах, построенных из подручных средств.
В сооружении плотов и дальнейших соревнованиях могут участвовать 10–500 человек. Мероприятие продлится минимум 2 часа.
Команды получат плавательные круги с ручками, сантехнические трубы, самоклеящуюся пленку, специальные панели для создания декоративных элементов различных форм. Из такого набора материалов каждая группа сооружает свой плот, придумывая его конфигурацию и декор. Важно, чтобы плавсредство получилось не только оригинальным и эффектным, но и хорошо держалось на воде. Чтобы доказать это, команда выделяет по одному добровольцу, который покажет плот в деле. Выигрывает группа, чье плавсредство первой преодолело дистанцию или дольше всех продержалось на воде.
Хотя конкурс и шутливый, следует принять серьезные меры предосторожности, чтобы избежать даже малейших рисков для участников, отправляющихся в плавание.
Спортивный праздник
Спортивный формат хорош, чтобы продемонстрировать сплоченность команды или, наоборот, показать сотрудникам, что их в их группе не хватает взаимопонимания и взаимовыручки, потому и победу над соперниками одержать не удалось.
Оптимальная длительность спортивного корпоративного праздника составляет 2–3 часа. В тайминг входят соревнования и награждение. Причем это очень демократичный формат по числу участников — их может быть до 1000.
Выбор вариантов богат: корпоративная Олимпиада, командный чемпионат по игровым видам спорта (футбол, пляжный волейбол и т. п.), веревочный курс, скалолазание, веселая эстафета, милитари- или батутная полоса препятствий.
Тимбилдинг зимой
Тачка на прокачку
«Тачка на прокачку» — динамичный и творческий вариант тимбилдинга, во время которого участники превращают реальные автомобили (количество согласовывается заранее) в настоящие произведения искусства.
Каждая команда получает машину, аэрозольные краски и разнообразные детали для внутреннего и внешнего апгрейда. Главная задача игроков — придумать дизайн, окрасить кузов, установить аксессуары: спойлеры, неоновые лампы, акустические системы и другие декоративные элементы, чтобы создать уникальный автомобиль.
Когда тачки готовы, команды презентуют свои творения на автошоу, во время которого жюри оценивает стиль, креативность и качество работы.
Финальной частью вполне может стать дружеская гонка, которая позволит проверить обновленные машины на скорость и маневренность. «Тачка на прокачку» — это увлекательная игровая программа для развития командного духа и творческого мышления.
Снеговые забавы
Подвижные игры подходят для тимбилдинга зимой на природе не меньше, чем летом. Взрослые обычно с удовольствием вспоминают эмоции, которые испытывали в детстве во время снежных забав. Можно предложить коллективу:
- конькобежные соревнования;
- строительство и взятие снежной крепости;
- битву снежками;
- катание на санках с горы;
- гонки в санных упряжках.
Для экстремального зимнего развлечения подойдет катание на снегоходах, а как конкурс для творческого тимбилдинга на природе — соревнование на самого красивого или самого большого снеговика.
Квесты
Почти каждый квест летнего сезона можно адаптировать к зимним условиям. Примеры приключенческих игр для тимбилдинга на природе зимой:
Ивент-специалисты сумеют адаптировать базовый сценарий квеста с учетом снежных пейзажей, мороза и других условий. Для игроков событие даже приобретет особую прелесть благодаря необычной атмосфере.
Разрушители легенд
«Разрушители легенд» — интерактивный тимбилдинг для сотрудников на природе, предлагающий различные варианты заданий, в основе которых — проверка известных легенд и стереотипов.
Сотрудники делятся на группы и получают наборы для проведения экспериментов, чтобы подтвердить или развенчать популярные мифы. Сценарий может включать в себя увлекательные игры на командообразование на улице, которые помогают сплотить коллектив. Среди возможных заданий для тимбилдинга на природе подойдут следующие мифы:
- Можно ли прокатиться на «оке» вдесятером? Игроки попробуют воспроизвести ситуацию и проверить, насколько это реально.
- Можно ли приклеить человека к стене скотчем? Миф тестируется с соблюдением всех мер безопасности.
- Правда ли, что при падении с большой высоты стакан воды может пробить лобовое стекло? Задание заставит участников задуматься о законах физики.
После проведения экспериментов команды представляют свои результаты и выводы, а жюри решает, какие мифы подтвердились, а какие были разрушены. Такое мероприятие — отличный вариант для развития и укрепления взаимосвязей внутри коллектива.
Киносъемка
Этот формат — относительная новинка в корпоративном командообразовании. А между тем зимние пейзажи идеальны в качестве природных, живых декораций и универсальны: в заснеженном лесу или на льду замерзшего пруда с одинаковым успехом можно снять детектив и хоррор, мюзикл и приключенческую ленту, комедию и историческую костюмированную драму, немое кино и видеоклип, музыкальный и рекламный ролик.
Для кинотимбилдинга требуется от 2 часов. Принять участие в процессе могут от 5 до 500 человек.
Сюжет для киносценария выбирайте по собственным предпочтениям. Интересно получится, если объединить форматы. Например, включить в съемку мини-боевика погоню на снегоходах, или взятие снежной крепости с помощью катапульт, или «документальный» фильм о прохождении зимнего квеста.
Еще несколько секретов успешного тимбилдинга
Выбирая готовый сценарий или самостоятельно компонуя задания и конкурсы для тимбилдинга на природе, важно исходить из целей мероприятия, количества участников, сезона, бюджета. Например, если в коллективе много людей солидного возраста, не стоит брать за основу преодоление веревочной полосы препятствий или пейнтбол. Если нужно сэкономить без ущерба насыщенности программы, можно не выезжать за город, а выбрать площадку в ближайшем к офису парке. Так вы и лишние деньги не потратите, и событие пройдет в подходящих условиях.
Особое условие успеха — свежесть эмоций. Поэтому желательно, чтобы программа досугового мероприятия для укрепления командного духа отличалась от основной деятельности сотрудников.
Например, работникам дизайнерской компании лучше предложить не творческий тимбилдинг, а спортивный, кулинарный или экологический.
Если мероприятие длительное, нелишне включить в программу легкий перекус в формате классического пикника или фуршета в шатре. Это покажет людям, что компания заботится об их здоровье, самочувствии и комфорте.
Десятки интересных программ для корпоративных мероприятий на природе есть в нашем event-агентстве. Команда AlexGrim готова реализовать любой сценарий для компаний в Москве и Санкт-Петербурге и летом, и зимой.
