Не каждый владелец и руководитель бизнеса считает затраты на праздники и досуговые мероприятия для коллектива оправданными — многие стараются избежать подобных расходов. Однако совместное времяпрепровождение сотрудников не должно носить только рабочий характер. Разберемся, для чего нужен корпоратив и как его подготовить, чтобы получить желаемые результаты.
Правильный выбор цели корпоратива
Как правило, компании проводят корпоративные мероприятия не для того, чтобы просто развлечь сотрудников. Если действовать бесцельно, то встреча превратится в формальность и не принесет пользы. Получатся банальные посиделки за едой и алкоголем или официоз, на который люди приходят, чтобы не уволили.
Правильный выбор цели проведения корпоративного мероприятия позволяет так организовать программу для неформальной встречи сотрудников, чтобы каждый смог себя проявить. Чаще всего компаниям требуется:
- сплотить коллектив, устранив предпосылки для непонимания и негатива;
- выявить среди персонала креативных людей, лидеров, хороших исполнителей;
- повысить лояльность сотрудников к руководству и организации в целом;
- продемонстрировать достижения для мотивации на дальнейшую работу.
Корпоративный праздник или тимбилдинг может одновременно преследовать и достигать нескольких целей.
Задачи корпоративных мероприятий
Основные задачи корпоративных мероприятий, по сути, становятся масштабированием целей. Наиболее часто это:
- Помощь новым работникам в налаживании отношений в коллективе. Задача особенно актуальна, если в компании за короткий период появилось много новичков из-за расширения штата или открытия нового офиса.
- Отмечание общих успехов сотрудников, завершения проекта, открытия нового представительства или других значимых событий.
- Формирование позитивного отношения людей к работодателю, коллегам, особенностям работы.
- Сплочение коллектива, разрешение конфликтов. Целью проведения корпоратива может стать желание научить людей сообща работать над конкретным делом.
- Личное (не онлайн или по телефону, а реальное) неофициальное знакомство сотрудников из разных отделов, городов.
- Оценка персонала, выявление лидеров, формирование команды для совместной работы над проектом или для иной цели.
- Доведение до сведения коллектива нововведений в деятельности фирмы, сообщение о ребрендинге, слиянии, переформатировании работы.
- Привлечение новых компетентных сотрудников. Решить эту задачу без внешнего пиара и положительных отзывов действующих работников проблематично.
Четкая формулировка, логичность, актуальность целей корпоратива и их подробная расшифровка в задачах — база для разработки удачной концепции события.
Оценка эффективности проведенного мероприятия
Даже если формат мероприятия развлекательный, оно требует оценки результатов по ряду параметров.
- Организационная эффективность. Следует оценить, сколько людей пришло, все ли им понравилось, что было не так. Можно провести анкетирование, которое позволит людям анонимно оставить отзыв. Информация позволит понять, была ли достигнута цель и стоит ли в следующий раз доверять подготовку тем же людям.
- Вовлеченность сотрудников. Нужно узнать, повысилось ли после вечеринки или тимбилдинга число позитивно настроенных сотрудников. Следует понимать, насколько работники чувствуют свою важность в компании. Корпоратив — возможность доказать специалистам, что их ценят. Для понимания вовлеченности используются специально разработанные опросники для персонала.
- Окупаемость инвестиций. Оценка этого показателя занимает время. Когда сотрудники лояльно относятся к компании, не стремятся сменить место работы, тогда снижается текучка кадров, уменьшаются расходы на поиск и подготовку новичков. У лояльных сотрудников работа более качественная, дает лучшие результаты.
- Привлекательность компании-работодателя. Только в сильной и перспективной организации хотят работать ценные кадры. Рассказы об интересных корпоративах способны привлечь новых соискателей.
Регулярные неформальные события улучшают психологический климат, создают корпоративную культуру, способствуют доброжелательному общению.
Плюсы и минусы проведения корпоративного мероприятия event-агентством
Организация корпоративных мероприятий для сотрудников через специализированного подрядчика имеет свои преимущества и недостатки. Рассмотрим их подробнее.
Плюсы:
- Экономия времени. Руководству или HR-менеджеру не нужно погружаться в организационные процессы — все берет на себя подрядчик.
- Профессионализм. Наши менеджеры помогут выбрать концепцию и формат, соответствующие корпоративным целям.
- Минимизация рисков. Благодаря опыту агентства вероятность упущений или ошибок при подготовке снижается.
- Креативные идеи. Агентства предлагают нестандартные решения: тематические вечеринки, уникальные программы и развлечения.
- Техническая поддержка. Организаторы предоставляют оборудование, декорации и даже ведущих, что упрощает процесс.
Минусы:
- Дополнительные затраты. Услуги агентства увеличивают общий бюджет мероприятия. Например, если на самостоятельную организацию корпоратива на 50 сотрудников требуется около 300 000 ₽, то с привлечением агентства сумма возрастет на 10–15%.
- Ограничения выбора. Агентства могут работать только с проверенными подрядчиками, что иногда сокращает возможности для индивидуальных решений.
- Отсутствие гибкости. Если концепция требует срочных изменений, внести их может быть сложнее из-за согласований.
Тем не менее, профессиональное проведение праздника с помощью агентства часто оправдывает себя, особенно если вы хотите, чтобы мероприятие прошло безупречно. AlexGrim специализируется на организации корпоративных праздников и мероприятий, предлагая творческий подход и точное исполнение задач любого уровня сложности.
На что нужно обратить внимание при организации корпоратива: чек-лист
При организации корпоратива, важно учесть много нюансов. Вот чек-лист, который поможет ничего не забыть:
- Выбор локации. Лучшие варианты — банкетные залы, турбазы, рестораны, лофты и различные площадки с качественным обслуживанием. Офис компании не самое удачное место, ведь там не каждый сможет расслабиться и переключиться с работы на отдых. В офисе также нужно думать о дальнейшей уборке, доставке еды, перестановке мебели, если имеющееся пространство не позволяет организовать танцпол или банкетную зону.
- Назначение ответственного лица. Если не обращаться за помощью к профессиональным агентствам, то важно найти активного сотрудника с организационными способностями и лидерскими качествами, который сумеет обо всем позаботиться.
- Выбор меню. Без вкусных угощений не обходится ни одно неформальное мероприятие. Голодные гости неохотно участвуют в конкурсах, мало веселятся и вообще ждут, когда же все закончится.
- Оформление площадки. Правильную атмосферу создают декорации. Это могут быть украшения, выполненные в корпоративном стиле, или тематический дизайн в соответствии с концепцией события.
- Корпоративные подарки. Провести праздник без презентов можно, но лучше вручить каждому участнику некий памятный сувенир. Это могут быть кружки, термосы, ручки, блокноты, а также грамоты и благодарности за достижения в работе.
- Дата проведения. Корпоративы любых форматов (особенно вечеринки, банкеты, фуршеты) лучше проводить перед выходными. Идеально выбрать для этого рабочее время, хотя бы частично, чтобы не лишать персонал законных часов отдыха и не вызывать этим негатив.
- Программа. Самый важный пункт. Если не продумать сценарий, то мероприятие будет скучным и целей вы не добьетесь. В программу можно включить игры на сплочение коллектива и другие тимбилдинг-развлечения, полезные мастер-классы, творческие выступления талантливых сотрудников, шоу артистов.
Следуя нашим советам и четкому плану, вы сможете организовать корпоративное мероприятие самостоятельно, создавая атмосферу, которая порадует всех сотрудников и принесет пользу компании.
Команда нашего event-агентства точно знает, зачем нужны корпоративные мероприятия, и располагает десятками решений для каждой цели и задачи. Мы готовы организовать праздник или тимбилдинг под ключ в Москве либо дополнить ваши задумки яркими развлекательными моментами. Наши ведущие, аниматоры, организаторы делают все возможное, чтобы такие встречи запоминались сотрудникам надолго и только с позитивной стороны.
