Зачем нужны корпоративные мероприятия

Не каждый владелец и руководитель бизнеса считает затраты на праздники и досуговые мероприятия для коллектива оправданными — многие стараются избежать подобных расходов. Однако совместное времяпрепровождение сотрудников не должно носить только рабочий характер. Разберемся, для чего нужен корпоратив и как его подготовить, чтобы получить желаемые результаты.

Правильный выбор цели корпоратива

Как правило, компании проводят корпоративные мероприятия не для того, чтобы просто развлечь сотрудников. Если действовать бесцельно, то встреча превратится в формальность и не принесет пользы. Получатся банальные посиделки за едой и алкоголем или официоз, на который люди приходят, чтобы не уволили.
Правильный выбор цели проведения корпоративного мероприятия позволяет так организовать программу для неформальной встречи сотрудников, чтобы каждый смог себя проявить. Чаще всего компаниям требуется:

• сплотить коллектив, устранив предпосылки для непонимания и негатива;
• выявить среди персонала креативных людей, лидеров, хороших исполнителей;
• повысить лояльность сотрудников к руководству и организации в целом;
• продемонстрировать достижения для мотивации на дальнейшую работу.

Корпоративный праздник или тимбилдинг может одновременно преследовать и достигать нескольких целей.

Задачи корпоративных мероприятий

Основные задачи корпоративных мероприятий, по сути, становятся масштабированием целей. Наиболее часто это:

• Помощь новым работникам в налаживании отношений в коллективе. Задача особенно актуальна, если в компании за короткий период появилось много новичков из-за расширения штата или открытия нового офиса.
• Отмечание общих успехов сотрудников, завершения проекта, открытия нового представительства или других значимых событий.
• Формирование позитивного отношения людей к работодателю, коллегам, особенностям работы.
• Сплочение коллектива, разрешение конфликтов. Целью проведения корпоратива может стать желание научить людей сообща работать над конкретным делом.
• Личное (не онлайн или по телефону, а реальное) неофициальное знакомство сотрудников из разных отделов, городов.
• Оценка персонала, выявление лидеров, формирование команды для совместной работы над проектом или для иной цели.
• Доведение до сведения коллектива нововведений в деятельности фирмы, сообщение о ребрендинге, слиянии, переформатировании работы.
• Привлечение новых компетентных сотрудников. Решить эту задачу без внешнего пиара и положительных отзывов действующих работников проблематично.

Четкая формулировка, логичность, актуальность целей корпоратива и их подробная расшифровка в задачах — база для разработки удачной концепции события.

Оценка эффективности проведенного мероприятия

Даже если формат мероприятия развлекательный, оно требует оценки результатов по ряду параметров.

1. Организационная эффективность. Следует оценить, сколько людей пришло, все ли им понравилось, что было не так. Можно провести анкетирование, которое позволит людям анонимно оставить отзыв. Информация позволит понять, была ли достигнута цель и стоит ли в следующий раз доверять подготовку тем же людям.
2. Вовлеченность сотрудников. Нужно узнать, повысилось ли после вечеринки или тимбилдинга число позитивно настроенных сотрудников. Следует понимать, насколько работники чувствуют свою важность в компании. Корпоратив — возможность доказать специалистам, что их ценят. Для понимания вовлеченности используются специально разработанные опросники для персонала.
3. Окупаемость инвестиций. Оценка этого показателя занимает время. Когда сотрудники лояльно относятся к компании, не стремятся сменить место работы, тогда снижается текучка кадров, уменьшаются расходы на поиск и подготовку новичков. У лояльных сотрудников работа более качественная, дает лучшие результаты.
4. Привлекательность компании-работодателя. Только в сильной и перспективной организации хотят работать ценные кадры. Рассказы об интересных корпоративах способны привлечь новых соискателей.

Регулярные неформальные события улучшают психологический климат, создают корпоративную культуру, способствуют доброжелательному общению.