Жизнь коллектива в компании или на предприятии не ограничивается работой — люди общаются друг с другом, объединяются на формальной или личной основе. И хорошо, если руководство стремится к сплочению сотрудников. А для достижения этой цели необходимы специальные события. Рассмотрим, какие бывают корпоративные мероприятия по видам и в каких форматах их проведение оптимально.
Какие бывают корпоративные мероприятия
Представленное ниже разграничение на 3 типа корпоративных мероприятий условное — одно событие может преследовать несколько целей и по характеристикам соответствовать двум-трем разновидностям. В таком случае можно говорить о гибридном типе корпоратива.
Тип 1. Обучающие мероприятия
Направлены на обеспечение максимально эффективной работы коллектива через решение двух групп задач:
- обучать, то есть давать, расширять и углублять профильные знания;
- формировать навыки, необходимые в бизнес-процессах компании.
Например, сотрудник отдела продаж должен общаться с клиентами. При таких обязанностях ему необходима полноценная информация о продуктах и условиях их реализации. Также специалист этого профиля должен уметь интересно и максимально доступно для аудитории представить предложение, спокойно ответить на возражения, нивелировать негатив. То есть человеку нужны как сугубо профессиональные, так и общие эмоциональные навыки. Ориентируясь на эту потребность, и следует выбирать варианты корпоративного обучения.
Такое мероприятие может быть исключительно деловым (форум, бизнес-тренинг и пр.) или неформальным, но преследующим вполне серьезные цели (деловая игра, квест на профессиональную тему и т. п.).
Для обучающих событий оптимальна деловая обстановка. В качестве локации лучше всего подходит офис, конференц-зал, выставочная площадка.
Тип 2. Праздники
Это наиболее интересные виды корпоративов для сотрудников. Цель таких событий многогранна — одновременно мероприятие призвано:
- развлечь коллектив;
- подарить приятный отдых;
- дать возможность неформального общения.
Однако хорошо организованный праздник успешно решает и задачи сплочения команды, повышения лояльности работников к руководству и предприятию в целом.
Этот тип корпоративных событий помогает отметить государственные и профессиональные праздники, важные даты в жизни компании и работников, например, юбилей фирмы или ее руководителя, присвоение почетного звания сотруднику и т. п.
Праздники проводятся в помещениях и на природе. В первом случае локацией может быть офис, а также арендованный банкетный зал или лофт, ресторан, кафе, загородный дом отдыха или коттедж. Если позволяет погода и предполагает формат, для праздничной встречи коллектива на открытом воздухе подойдет площадка в городском парке, дачная территория, лесная поляна, берег реки или озера. Локацией, сочетающей выезд на природу и плюсы закрытых помещений, может стать теплоход или мобильный шатер.
Тип 3. Тимбилдинг
В этом виде корпоративных мероприятий в организациях главная цель — командообразующая. В результате тимбилдинга коллеги:
- лучше узнают друг друга;
- учатся взаимопониманию;
- выявляют лидеров и хороших исполнителей;
- приобретают навык слаженных действий.
Благодаря укреплению связей между людьми, коллектив сплачивается, внутри компании формируется особая корпоративная культура, что благотворно сказывается на работе и имидже организации.
Выбор места проведения зависит от сценария. Например, для спортивного тимбилдинга может подойти стадион, воркаут-площадка, полоса препятствий в парке или в лесу. Для корпоративного квеста предпочтительна специально обустроенная территория с соответствующими декорациями. Для интеллектуальной игры достаточно офиса.
Популярные форматы корпоративов
Востребованные форматы корпоративных мероприятий бывают универсальными, то есть подходящими для всех типов событий, и специфическими. Условно классифицируются на:
- обучающие — конференция, семинар, вебинар, выставка, презентация, тренинг, деловая игра, мастер-класс, антиконференция, фейк-конференция, мировое кафе, печа-куча, аквариум и др.;
- праздничные — фуршет, банкет, шоу, вечеринка, мастер-класс, пикник, family day, совместный досуг (посещение учреждений культуры, спортивных событий, катание на лыжах, коньках, велосипедах, пейнтбол, боулинг и пр.);
- командообразующие — тренинг, командная игра, мастер-класс, квест, совместное творчество (рисование общих картин, высаживание деревьев, участие в благотворительных и экологических акциях), спортивное соревнование и т. п.
Подчеркнем, что эта классификация именно условная, а не точная, ведь форма, например, мастер-класса или игры подходит для всех трех типов корпоративных мероприятий.
Так, на обучающем мастер-классе сотрудники могут расширить профессиональные навыки, на праздничном — научиться интересной технике рисования или хендмейда, на командообразующем — «отрепетировать» взаимопонимание, умение действовать сообща.
Или как пример использования одного формата в разных целях можно привести стилизацию телешоу «Вечерний Ургант». На празднике это может быть развлекательный этап, на обучающем мероприятии — тренировка, как держать себя на бублике, с последующим анализом сильных и слабых сторон в профессиональной и эмоциональной подготовке сотрудника.
Поэтому не очень существенно, как называются разновидности, гораздо важнее, какой будет программа события.
Способы организовать корпоратив
Рационально выбрать формат корпоратива из множества существующих вариантов — только начало успеха. Чтобы мероприятие достигло цели, его еще нужно хорошо организовать и провести без накладок. Для этого можно:
- назначить организаторов из числа ответственных сотрудников;
- поручить подготовку инициативным людям, которые сами выразили желание;
- обратиться в профессиональное ивент-агентство.
При выборе третьего варианта корпоратив получится наиболее ярким и событийно насыщенным — у специалистов есть опыт воплощения разноплановых идей, необходимое оборудование, партнерские связи. Alexgrim успешно организует тимбилдинг, деловые мероприятия и праздники любых масштабов в Москве и Санкт-Петербурге.
