Десятый день рождения компании – это значимый момент в истории бизнеса. Как правило, у руководителей и сотрудников организации возрастает желание устроить праздник по случаю именно 10-летия компании. Но во время подготовки и самостоятельной организации мероприятия возникают трудности. Поэтому, мы подготовили статью, в которой вы сможете найти не только советы по проведению мероприятия, но и идеи для создания неповторимой атмосферы юбилея.
Подготовка к празднованию
Определение даты
Выбор даты для юбилейного мероприятия вызывает больше всего споров среди коллег. Вспомните значимых дат за всю историю существования компании день основания, первый успешный проект или любое другое важное событие. Придайте дате символическое значение, чтобы каждый сотрудник почувствовал важность этого дня. Далее, проведите опрос среди коллег по случаю выбора даты. Во время организации праздника важно показать каждому сотруднику, что его мнение ценно.
Удобное время
Если планируемая дата юбилея — рабочие будни, то идеальным временем проведения корпоратива будет вечер. При этом, нужно понимать, что коллеги смогут полностью отдохнуть в том случае, если на следующий день официально можно прийти в офис на 2 часа позже, или наоборот, взять себе удаленку.
Рассмотрите возможность проведения мероприятия в выходной день или устройте выходной в будни. Например, юбилей можно устроить в течение всего дня, с 12:00 до 22:00. Удобство времени, также, согласуйте с сотрудниками или предоставьте все комфортные условия для того, чтобы коллеги с удовольствием посетили корпоративный праздник в любое время.
Выбор места проведения
При выборе места для празднования учтите не только его визуальные аспекты, но и комфортные условия, месторасположение и удобство логистики. Рассмотрите торжественный зал, креативное арт-пространство, ресторан, загородный СПА-отель или пространство на открытом воздухе. Главное — чтобы каждому гостю хватило места, помните о количестве коллег.
Разработка сценария и выбор тематики
Выбор формата события начинается с понимания характера вашей компании. Выявите особенные черты вашей деятельности, особенности коллектива, корпоративную культуру. Например, для творческой команды подойдут концепции “Хиппи” или “Burning man”, “Киберпанк” или концепция по мотивам нашумевшего фильма. Для любителей классических вечеринок подойдут тематики “Оскар”, “Silver Party” или “Космос”. Опирайтесь на тренды event-индустрии и интересы коллег. Советуем привлечь агентство для разработки особенного сценария и концепции.
Пример: Футуристический корпоратив
Разработайте сценарий, в котором работники становятся участниками путешествия в будущее. Используйте элементы высоких технологий, инновационные декорации, активности с искусственным интеллектом.
Не бойтесь экспериментировать с тематикой, внедрять креативные идеи.
Пример: Итальянская вечеринка
Итальянская вечеринка для юбилея компании – это яркое и запоминающееся событие, погружающее всех участников в атмосферу солнечной Италии с ее богатой культурой, великолепной кухней и изысканными развлечениями. Основной акцент сделайте на создание теплой и праздничной атмосферы с помощью желтых оттенков, которая подчеркнет важность юбилея и оставит незабываемые впечатления у всех гостей.
Подберите площадку в виде открытой террасы или зала, оформленного в стиле итальянской деревни или виноградника. В качестве декораций отлично использовать цветочные композиции с использованием лаванды, розмарина, оливковых веток. Итальянская вечеринка на корпоративы — тренд этого года.
Пример: Киберпанк
Корпоратив в стиле киберпанк – это футуристическое погружение в мир высоких технологий, неоновых огней и виртуальной реальности. Мероприятие будет сочетать в себе элементы научной фантастики и техно-эстетики, создавая уникальную атмосферу для празднования юбилея компании.
Активности, развлечения
Мастер-классы
Идеальное решение для welcome-зоны – это мастер-классы. Можно организовать творческие тематические мастер-классы или связать их с деятельностью компании. Например, выжигание логотипа компании на спилах или живопись на холстах, роспись строительных касок или свечеварение.
Обязательно рассмотрите трендовые мастер-классы по созданию флорариумов, роспись трендовых мишек и роспись шопперов с логотипом компании.
Мастер-классы помогут сотрудникам не только разнообразить праздник, но и забрать с собой воспоминания и памятный подарок.
Активности
Разнообразные игры помогут поднять дух коллектива. Подберите активности, которые отражают силу и взаимодействие работников. Это могут быть командные состязания, викторины, или даже игры, которые весело подчеркнут внутренние шутки, понятные только вашему коллективу.
Квест «История компании»
Организуйте квест, в ходе которого гости путешествуют по событиям и местам, связанным с историей компании.
Разработайте увлекательный квест, в котором работники будут путешествовать по воспоминаниям, связанным с ключевыми событиями в истории вашей компании. Это может быть квест на любой площадке, с активными, интеллектуальными или творческими заданиями.
Добавьте станции с деревянными играми, как в Форт Боярде или с настолками. Развлечение подойдет как для самых скромных гостей, так и для любителей нетворкинга. Настольный футбол, аэрохоккей, скандинавский бильярд, гигантское домино, дартс, игру на память «Мемори», Класк превратят ожидание начала праздника в приятное времяпровождение. Сочетание мини-бара, фуршета и салонных игр расположит гостей и поможет расслабиться за приятной игрой и разговорами.
А для самых смелых предлагаем рассмотреть такие активности, как Угадай, что в коробке и Угадай напиток.
Видеоролик на память
На память для сотрудников создайте видеоролик: закажите профессиональное видео, в котором сотрудники делятся воспоминаниями о жизни компании. Это момент, когда чувства и эмоции выходят на первый план. Соберите короткие видеозаписи сотрудников, а затем поручите профессиональному видеомейкеру создать трогательный видеоролик. В этом ролике каждый может поделиться своими воспоминаниями о забавных моментах, трудностях, достижениях и успехах. Это будет не просто видео – это будет коллекция эмоций, историй, которые создали вашу уникальную корпоративную культуру.
