Тем, кто решил самостоятельно организовать праздник, мы подскажем выигрышные форматы и предложим оригинальные идеи, как провести в офисе, ресторане или на природе новогодний корпоратив с коллегами весело и интересно.
Как организовать корпоратив на Новый год интересно
Начнем с практических советов, подходящих для подготовки мероприятия в любой локации.
- Определите бюджет праздника, учитывая все предполагаемые источники финансирования (выделение средств компании, спонсорскую помощь и пр.).
- Решите, будет ли это торжество только для коллег или с приглашением гостей (партнеров, спонсоров, членов семей).
- Составьте список возможных форматов корпоратива и проведите экспресс-анкетирование в коллективе, чтобы выяснить предпочтения участников будущего события.
- Назначьте дату и время корпоративного мероприятия, оповестите сотрудников и гостей. Не забудьте указать формат и дресс-код (если он предполагается).
- Сформируйте ивент-команду из креативных людей и добросовестных исполнителей — подходящая организационная работа будет для каждой из этих категорий.
- Подберите готовый сценарий или составьте собственный. Можно поручить эту творческую задачу профильному агентству или специалисту-фрилансеру.
- Найдите локацию, которая соответствует требованиям по вместимости, возможности реализовать сценарий, стоимости найма. Если нужно, оформите договор аренды.
- Составьте перечень необходимых декораций, оборудования, костюмов, подарков, продуктов и прочего. Назначьте ответственных за их поиск, закупку, аренду и т. д.
- Пригласите ведущего, диджея, артистов разных жанров, мастеров фото- и видеосъемки. Если нужно, арендуйте транспорт для участников праздника и выступающих.
- Проверьте готовность к корпоративному мероприятию за несколько дней до него. Если обнаружились пробелы в организации, устраните их.
В каждом пункте есть нюансы. Например, выбирая локацию под новогодний корпоратив для сотрудников, можно предпочесть экономию (тогда оптимален офис) или новые впечатления (тогда стоит выехать на природу либо отправиться в коллективное путешествие). Накрыть стол с угощениями можно в формате банкета, фуршета или кэнди-бара, готовить своими силами или заказать кейтеринг. Но все это моменты субъективные, а потому рекомендации по ним стоит давать конкретные, зная все актуальные условия.
Возможно, вы удивлены универсальностью советов, ведь мы обещали рассказать, как отметить новогодний корпоратив небанально и интересно. Но ведь ни один праздник не произведет желаемого эффекта, если будет плохо подготовлен, возникнут накладки в программе и дискомфорт для участников. Значит, и универсальные рекомендации важны.
А вот ярким и увлекательным событие станет благодаря необычному замыслу.
ТОП-15 идей для необычного новогоднего корпоратива
Порядок, в котором представлены идеи, не имеет значения — все они подходят для организации чудесного новогоднего корпоратива. Кроме того, каждая способна подарить вдохновение, чтобы вы могли придумать новые нестандартные вариации.
1. Костюмированная вечеринка
Маскарад — это классика. Традиционно костюмы для него каждый участник выбирает по собственному желанию. Но возможен и тематический вариант, например, в стиле культового фильма, книги, комикса.
Сценарий костюмированной вечеринки может включать конкурс на лучший образ, забавные игры, танцевальную программу, шоу профессиональных артистов.
Чем запомнится: перевоплощениями коллег, искренним весельем от неожиданных образов.
2. Премия «Наш Оскар»
Церемония награждения как идея новогоднего корпоратива — прекрасный выбор: можно подвести итоги работы компании, отметить лучших сотрудников и отделы. Чтобы это не стало скучным вручением грамот и памятных подарков, пусть будут нестандартные номинации, красная дорожка, сцена, лучи софитов и даже уникальная статуэтка-приз, которая отражает специфику бизнеса.
Чем запомнится: торжественностью, радостью награжденных.
3. Цирк приехал!
Причем в прямом смысле слова и прямо к вам в офис. Можно пригласить на необычный новогодний корпоратив цирковую труппу, в которой будут фокусник, дрессировщики с животными, жонглер, клоун, ходулисты и другие артисты. Здорово, если в коллективе найдутся люди, которые покажут свое мастерство наряду с профессионалами.
Чем запомнится: восхищением, которое всегда испытываешь от выступлений ловких и смелых артистов цирка.
4. Вечеринка в стиле Black & White
Необычный антураж — один из простых способов организовать стильный корпоратив, и не обязательно, чтобы на Новый год все сверкало и переливалось цветными огоньками.
Используйте в декоре площадки, украшении елки, сервировке стола только черный и белый тона. А еще предложите приглашенным аналогичный дресс-код.
Чем запомнится: невероятно стильной и элегантной обстановкой.
5. Выезд в SPA-отель с тематической программой
Если хотите организовать новогодний корпоратив в благодарность коллективу за эффективную работу и подарить настоящий релакс, лучшего формата, чем совместный выезд в SPA-отель, не придумать. Перед тем, как отметить праздник парадным ужином, все коллеги смогут посетить приятнейшие расслабляющие процедуры.
Чем запомнится: удовольствием от SPA и неформального общения.
6. Стилизация «Вечерний Ургант»
Большой интерес вызовет новогодний корпоратив в офисе, если стилизовать программу под модное телешоу. Обустройте welcome-зону с мастер-классами, декорации с диваном, елкой и столом. Пригласите ведущего, который будет брать интервью у сотрудников. Организуйте игры, например, «Где логика?» и «Угадай, что в коробке». Подарите всем участникам пряники с логотипом компании.
Чем запомнится: эмоциями от интервью и игр.
7. В гостях у зеленого деревянного дракона
Это вариант, как организовать новогодний вечер с экзотическим характером, — проведите корпоратив на работе, выбрав тему из Восточного календаря. Украсьте площадку китайскими фонариками, запускайте фейерверки, подайте на стол рыбу, лапшу долголетия и сладкие рисовые шарики.
Чем запомнится: колоритным антуражем, необычной едой, красивыми фейерверками.
8. Новогодняя ярмарка
Сплотить коллектив поможет праздничный тимбилдинг в формате традиционной рождественской ярмарки. В программу можно включить строительство и украшение киосков, мастер-классы по приготовлению лакомств и сувениров с последующей их продажей за игровые деньги, катание в санях с горы или на тройке — настоящая русская зима!
Чем запомнится: ярким декором, возможностью весело поторговаться, вкусными имбирными пряниками.
9. Гала-ужин
Новогодний корпоратив в ресторане не редкость, но лучше провести для сотрудников необычный гала-ужин. Понадобится меньше блюд и напитков, чем на классическом банкете, а вот развлечений нужно больше. Уместны выступления певцов, кавер-групп, музыкантов, фокусников, художника-шаржиста, кулинарное или бармен-шоу.
Чем запомнится: светской атмосферой, эффектными нарядами, премиальным сервисом.
10. Елочный марафон
Точнее, это марафон развлекательных мастер-классов по изготовлению новогодних елочек из фетра, картона и ткани, шерсти, сизалевого волокна, дерева, шишек, фоамирана, на спиле. Готовые сувениры можно будет подарить друг другу или украсить поделками офис.
Чем запомнится: удивлением от превращения простых материалов в стильные сувениры.
11. Мастерская Деда Мороза
Это вариация предыдущей идеи, но гораздо шире по тематике, ведь в мастерской Деда Мороза можно делать елочные игрушки, рождественские интерьерные венки, праздничные свечи, гирлянды и фонарики, сувенирные валенки. А еще — расписывать рождественские имбирные пряники или украшать капкейки, готовить глинтвейн или азотное мороженое.
Чем запомнится: творческой атмосферой и креативом в использовании материалов.
12. Зимний городок
Если предпочитаете новогодний корпоратив на чистом свежем воздухе, а не в офисе или другом помещении, отправляйтесь в парк строить зимний городок с крепостной стеной, снежными домиками и снеговиками в роли стражей. Это и отдых, и развлечение, и тимбилдинг. А результат коллективной работы станет необычной фотозоной.
Чем запомнится: по-детски радостными эмоциями от лепки снежных фигур.
13. Кинотимбилдинг «Карнавальная ночь»
Под Новый год многим нравится смотреть старые советские комедии и голливудские рождественские мелодрамы. Но куда интереснее устроить на корпоративе киносъемку. Отличный вариант — снять мюзикл, в сценарии которого использованы замечательные песни из «Карнавальной ночи».
Чем запомнится: гримированием, перевоплощениями, процессом съемок и впечатлениями от премьеры.
14. Выездной салон красоты
А что если провести новогодний корпоратив не как праздник, а как подготовку к долгим выходным с походами в гости, семейными застольями и прочими радостями? Например, пригласить в офис парикмахеров, мастеров эффектных временных тату, мехенди и маникюра, устроить выездной барбершоп для мужчин и салон красоты для женщин.
Чем запомнится: изменением имиджа многих коллег одновременно.
15. Зимний квест
Организуя корпоратив зимой, стоит вовсю использовать шансы, которые дает мороз и снег. Например, составить квест, где экстремальные развлечения (гонка на снегоходах, преодоление ледяных преград, битва снежками) чередуются с заданиями на смекалку и знания. А завершить приключенческую игру можно уютным ужином при свечах в охотничьем домике.
Чем запомнится: необычными ощущениями от экстремальных развлечений.
Как выбрать сценарий на корпоративный Новый год
Так как провести корпоратив на Новый год можно в разных локациях и форматах, скромно или с размахом, то выбор сценария способен вызвать затруднения. Конечно, все зависит от предпочтений и конкретных обстоятельств, но есть и общие условия:
- учитывайте возраст сотрудников — молодежи импонирует экстрим, людям в солидных годах нравится отмечать праздники с комфортом;
- если программа требует больших вложений и вашего бюджета явно не хватает, но изменения снизят качество события, лучше поискать другой вариант;
- даже если решено организовать тимбилдинг, новогодний квест, мастер-класс или спортивный корпоратив, в программе желателен кофе-брейк или фуршет;
- заботьтесь о свежести впечатлений — предпочтителен сценарий, подобных которому в вашей компании еще не использовали.
При выборе программы могут появиться и другие важные для вас критерии. Если всевозможных условий много и поиск идеально подходящего сценария вызывает проблемы, лучше получить консультацию ивент-профессионалов. А вообще рациональнее всего заказать мероприятие под ключ — так и праздник пройдет с успехом, и весь коллектив будет отдыхать, никому не придется решать организационные вопросы. Причем не опасайтесь, что привлечение специалистов существенно увеличит расходы. Напротив, опытные организаторы умеют грамотно распределять бюджет, что дает экономию.
Специалисты event-агентства AlexGrim не только могут деликатно посоветовать, как провести интересный и нестандартный корпоратив с учетом вашего бюджета и условий, но и готовы взять на себя все хлопоты по организации праздника в Москве или Санкт-Петербурге.
джет праздника, учитывая все предполагаемые источники финансирования (выделение средств компании, спонсорскую помощь и пр.).
- Решите, будет ли это торжество только для коллег или с приглашением гостей (партнеров, спонсоров, членов семей).
- Составьте список возможных форматов корпоратива и проведите экспресс-анкетирование в коллективе, чтобы выяснить предпочтения участников будущего события.
- Назначьте дату и время корпоративного мероприятия, оповестите сотрудников и гостей. Не забудьте указать формат и дресс-код (если он предполагается).
- Сформируйте ивент-команду из креативных людей и добросовестных исполнителей — подходящая организационная работа будет для каждой из этих категорий.
- Подберите готовый сценарий или составьте собственный. Можно поручить эту творческую задачу профильному агентству или специалисту-фрилансеру.
- Найдите локацию, которая соответствует требованиям по вместимости, возможности реализовать сценарий, стоимости найма. Если нужно, оформите договор аренды.
- Составьте перечень необходимых декораций, оборудования, костюмов, подарков, продуктов и прочего. Назначьте ответственных за их поиск, закупку, аренду и т. д.
- Пригласите ведущего, диджея, артистов разных жанров, мастеров фото- и видеосъемки. Если нужно, арендуйте транспорт для участников праздника и выступающих.
- Проверьте готовность к корпоративному мероприятию за несколько дней до него. Если обнаружились пробелы в организации, устраните их.
В каждом пункте есть нюансы. Например, выбирая локацию под новогодний корпоратив для сотрудников, можно предпочесть экономию (тогда оптимален офис) или новые впечатления (тогда стоит выехать на природу либо отправиться в коллективное путешествие). Накрыть стол с угощениями можно в формате банкета, фуршета или кэнди-бара, готовить своими силами или заказать кейтеринг. Но все это моменты субъективные, а потому рекомендации по ним стоит давать конкретные, зная все актуальные условия.
Возможно, вы удивлены универсальностью советов, ведь мы обещали рассказать, как отметить новогодний корпоратив не банально и интересно. Но ведь ни один праздник не произведет желаемого эффекта, если будет плохо подготовлен, возникнут накладки в программе и дискомфорт для участников. Значит, и универсальные рекомендации важны.
А вот ярким и увлекательным событие станет благодаря необычному замыслу.
Специалисты event-агентства AlexGrim не только могут деликатно посоветовать, как провести интересный и нестандартный корпоратив с учетом вашего бюджета и условий, но и готовы взять на себя все хлопоты по организации праздника в Москве или Санкт-Петербурге.
