Краткий словарь терминов и понятий ивент-индустрии

Event — направление, которое постоянно развивается. Список мероприятий, которые организуют представители этой индустрии, расширяется, а с ним пополняется и глоссарий. Чтобы говорить с клиентами на одном языке, мы собрали словарь ивент-терминов. Для удобства разбили основные понятия по категориям — так вам будет проще искать нужные слова из ивент-сленга.

Участники event-индустрии

Для начала приведем event-термины, которые описывают основных участников индустрии.

Event-агентство — компания, которая организует и проводит мероприятия для заказчиков. Перечень форматов охватывает корпоративы, семинары, тимбилдинг, мастер-классы, банкеты, кофе-брейки и пр.

Event-маркетинг — способ продвижения компании за счет проведения ярких событий. Является частью PR-кампаний.

Букинговое агентство — организация, которая оказывает услуги по бронированию и заказу чего-либо. В event-бизнесе отвечает за явку артистов, реже — за билеты и площадки.

Модератор — специалист, который помогает спикерам и аудитории поддерживать диалог: предоставляет вопросы, дает подсказки, вызывает участников.

Подрядчик — компания или частное лицо, которое предоставляет заказчикам товары или услуги, связанные с event-индустрией.

Профессиональный организатор конференций — компания, которая специализируется на проведении деловых мероприятий: конгрессов, семинаров, симпозиумов и т. п.

Рабочий сцены — мастер, который нужен для установки и перемещения инвентаря, декораций и сценарных атрибутов, оборудования и прочего. Для такой работы не всегда обязательны специальные навыки.

Техник по аудио и визуалу — специалист, который занимается освещением, звуком, видео- и аудиотрансляцией на на празднике, бизнес-событии и пр.

Классификация мероприятий

В этой части словаря приведем ивент-термины, которые описывают основные форматы мероприятий. Рубрикация позволит проще ориентироваться в пуле названий.

Общие понятия

Ивент — публичное событие, носящее развлекательный характер. Также ивентами называют частные праздники, на которые приглашено много людей.

Интенсив — выездное мероприятие, которое обычно проводят в курортных городах. Значительная составляющая формата — продуманная развлекательная программа для гостей.

Кейтеринг — услуги по организации питания на выезде. Выделяют кейтеринг без обслуживания (доставка еды, аренда мебели и столовых приборов, сервировка) и с обслуживанием (предполагает работу официантов, барменов, поваров на выезде).

Мероприятие — собрание большого количества людей с общей целью, относится к запланированным событиям и проводится согласно заранее написанному сценарию.

Деловые мероприятия

Бизнес-мероприятие — корпоративное событие делового характера, которое направлено на достижение определенных целей компании. В эту группу входят симпозиумы, круглые столы, конференции, дискуссии и т. п.

Деловая встреча — мероприятие, которое проводится представителями бизнеса для обсуждения и заключения взаимовыгодных контактов.

Коллоквиум — встреча, на которой обсуждают научные вопросы по определенной проблеме с целью систематизации знаний присутствующих.

Конгресс — масштабное официальное мероприятие, в котором участвуют представители компаний, учреждений, общественных и научных объединений.

Конференция — формат бизнес-события, цели которого заключаются в привлечении клиентов и партнеров, обмене опытом и налаживании деловых связей.

Корпоратив — мероприятие, которое организуется для сотрудников компании и служит для укрепления командного духа, повышения лояльности и мотивации на эффективную работу.

Кофе-брейк — используется как перерыв в деловых мероприятиях с целью обмена мнениями и приема пищи. На кофе-брейках подают безалкогольные напитки, выпечку, сэндвичи и кондитерские изделия.

Круглый стол — всестороннее обсуждение проблемы, в котором участвуют все приглашенные. После того как участники дают свои комментарии по вопросу, на круглом столе подводят итоги встречи.

Семейный корпоратив — развлекательное событие, на которое приглашают сотрудников вместе с их семьями. Проводится в формате банкета, выезда на природу, детского праздника и пр. Служит цели командообразования и показывает лояльность руководства к коллективу.

Семинар — собрание специалистов из разных отраслей с целью обучения по конкретным программам.

Симпозиум — встреча специалистов смежных отраслей, на которой представляют и обсуждают научные доклады.

Форум — площадка, на которой специалисты обсуждают профессиональные вопросы, обмениваются практическим опытом, делятся кейсами и историями успеха. Также на форумах часто заключаются выгодные сделки и подписываются контракты.

Юбилей — годовщина знаменательного события компании или значимой персоны. Торжественная дата отмечается с большим размахом.