Организовать праздник в офисе

Организация праздника в офисе — это прекрасный способ не только поднять настроение сотрудникам, но и укрепить командный дух. Правильно проведенное мероприятие способствует созданию позитивной атмосферы, увеличению мотивации и формированию более тесных связей между коллегами. В этой статье мы расскажем, как спланировать и провести идеальный офисный праздник, который запомнится каждому и станет неотъемлемой частью корпоративной культуры вашей компании.

Подготовка

Рассматривая возможность проведения корпоративного мероприятия не только на работе, оцените места, подходящие для участников: лофт, парк, площадка у водоема или рестораны, бальный зал отеля, оформленный с праздничным шиком. Конференц-зал, холл офиса или переговорка могут служить отличным пространством для вечеринки.

Заранее разошлите уведомления о дате, чтобы сотрудники не строили планы на этот день. Советуем создать веселые приглашения, креативно передающие детали мероприятия — дату, время, наряды, повестку дня, — чтобы усилить предвкушение и на стадии планирования ввести гостей в тематику праздника.

Следующим важным пунктом в организации мероприятия для компании является опрос коллег о предпочтениях в программе — игры, конкурсы, шоу талантов, танцевальная вечеринка, мастер-классы, тимбилдинги или квесты? Составьте программу, в которой интерактивные мероприятия будут сочетаться с приемом пищи, церемонией награждения и простым общением сотрудников.

В качестве игр можно организовать квиз в стиле телешоу прямо в офисе, или в любом другом месте. Рассмотрите такие игры, как:

1. Угадай мелодию
2. Подмосковные вечера
3. Где логика?

Планируя расстановку мест, сгруппируйте их по отделам, а новых сотрудников разместите среди их наставников или “старожил” компании. Таким образом, все коллеги будут чувствовать себя в комфортной среде.

Идеи для программы вечеринки

Тематическая офисная вечеринка:

Стиль 80-х:

• Оформите помещение в стиле ретро с яркими цветами, геометрическими узорами.
• Пригласите диджея, играющего хиты того времени, чтобы создать атмосферу танцевального безумия.
• Организуйте конкурс на лучший образ 80-х: чем ярче, тем лучше!

Ковбойская вечеринка:

• Превратите офис в трактир с деревянными бочками, седлами, ковбойскими шляпами.
• Устроите конкурс-игру по стрельбе из «пистолетов» (водяных пистолетов) или быстрым заполнением ковбойских кружек.
• Подготовьте ковбойскую фотозону для ярких фотографий.

Космическое приключение:

• Создайте космическую атмосферу с изображениями звезд, планет, галактическими эффектами.
• Организуйте «космический бар» с напитками в необычных цветах, формах, молекулярным баром.
• Проведите конкурс на лучший космический костюм, наградите победителя звездным «Оскаром».

Сценарий в стиле квеста:

• Разработайте увлекательный квест по офису с загадками, заданиями.
• Дайте каждой команде карту с местоположением «сокровищ», предоставьте загадки для их поиска.
• Завершите квест небольшим праздничным «сокровищем» для каждой группы.

Корпоративный КВН:

• Раскройте свои таланты в создании шуток, пародий и сценок на актуальные корпоративные темы.
• Используйте реквизит и костюмы, подготовьте смешные выступления и проявите всю свою фантазию.
• Жюри, состоящее из коллег или руководства, оценивает выступления по различным критериям — оригинальность, юмор, взаимодействие команды.

Используйте эти идеи, чтобы добавить в ваш офисный праздник неповторимый заряд, веселье. Ваш коллектив оценит формат, оригинальность, теплую атмосферу, созданную таким нестандартным подходом.

Меню

Планирование офисного праздника требует внимания к каждой детали, и меню – не исключение. Выбор банкета и фуршета с учетом различных предпочтений – залог успешного мероприятия: будь то корпоратив или день рождения. Вот несколько идей, как сделать питание на вашем празднике настоящим гастрономическим удовольствием:

1. Разнообразие блюд. Предложите блюда разных кухонь: итальянскую, азиатскую, средиземноморскую. Это удовлетворит разнообразные вкусовые предпочтения в вашей команде.
2. Диетические ограничения. Активно собирайте информацию о диетических предпочтениях сотрудников. Предложите вегетарианские, веганские и безглютеновые опции, чтобы каждый мог насладиться праздничным угощением.
3. Праздничные сласти. Включите в меню некоторые праздничные деликатесы, чтобы добавить волшебства в атмосферу. Например, подавайте горячий шоколад с различными начинками: маршмеллоу, орехи, корица – каждый найдет свой идеальный вариант.
4. Креативные закуски. Замените стандартные закуски на нечто более креативное. Например, организуйте фуршет с мини-гурманскими бургерами, сырными палочками в тесте и фруктовыми кебабами.
5. Здоровые опции. Внесите в меню легкие, здоровые перекусы, такие как фруктовые салаты, овощные канапе и ореховые смузи. Это поддержит энергию, создаст праздничное настроение.
6. Праздничные напитки. Разнообразьте напитки, предоставив выбор фирменных коктейлей, безалкогольных коктейлей, освежающих сезонных напитков.
7. Десерты. После основных блюд предложите впечатляющий десертный стол с тортами, капкейками, печеньем и фруктами в шоколаде.

Запоминающееся и разнообразное меню не только удовлетворит вкусы вашей команды, но создаст праздничное настроение. С учетом диетических ограничений, добавления праздничных штрихов ваш праздник в офисе обещает стать настоящим гастрономическим путешествием для всех участников.

Декор

Когда наступает время праздников, офис может стать местом, где настроение сотрудников поднимается на новый уровень благодаря тщательно продуманному декору. Правильное оформление рабочего пространства способно не только создать праздничную атмосферу, но и сплотить коллектив. Рассказываем, как украсить офис к празднику, чтобы каждый чувствовал радость и вдохновение.

1. Определите тематику праздника

Первым шагом в оформлении офиса станет выбор тематики. Это может быть Новый год, Хэллоуин, корпоративный юбилей или любой другой праздник, который вы хотите отметить. От темы зависит выбор декораций и цветовой гаммы. Например, для Нового года подойдут снежинки, гирлянды и ёлочные игрушки, а для Хэллоуина — тыквы, паутина и свечи.

2. Украшение рабочей зоны

Важно, чтобы украшения не мешали работе сотрудников, но при этом добавляли праздничного настроения. Вот несколько идей:

• Мини-ёлки или настольные композиции: Установите небольшие ёлочки или декоративные композиции на столы сотрудников. Это создаст уют и будет поднимать настроение в течение всего дня.
• Гирлянды: Разместите гирлянды вдоль стен, на полках или даже по периметру окон. Выбирайте светодиодные гирлянды, чтобы создать мягкое освещение, которое не будет отвлекать от работы.
• Темные углы: Превратите малозаметные места в офисе в праздничные уголки. Используйте там декоративные свечи (с батарейками), гирлянды или тематические фигурки.

3. Оформление общего пространства

Зоны для встреч и отдыха также нуждаются в праздничном декоре. Вот несколько рекомендаций:

• Украшение входа: С первых шагов создайте праздничное настроение, украсив входную дверь венком или другими тематическими элементами. Это будет приятным сюрпризом для сотрудников и гостей офиса.
• Фотозона: Создайте место, где сотрудники смогут сделать памятные фото. Для этого подойдут фоновые баннеры с праздничными надписями, тематические декорации и аксессуары.
• Стол для угощений: Если планируется праздничное чаепитие или обед, оформите стол декоративными элементами — скатертью, свечами, цветами или фруктами, соответствующими тематике праздника.

4. Вовлекайте сотрудников

Превратите процесс украшения офиса в коллективное занятие. Вы можете предложить сотрудникам принести свои любимые украшения, организовать небольшой конкурс на лучший декор рабочего места или устроить совместное украшение елки. Это не только облегчит подготовку, но и улучшит командный дух.

5. Сохраняйте баланс

Не стоит переусердствовать с украшениями. Важно сохранить баланс между созданием праздничной атмосферы и поддержанием рабочего настроя. Украшения должны радовать глаз, но не отвлекать от выполнения задач.

Детали

Организация праздников, даже офисных, требует большого внимания к деталям.

Чтобы офисный праздник вспоминали с положительными приятными эмоциями на душе, то во время организации мероприятия уделите внимание следующим моментам:

Декор. Если у вас вечеринка тематическая, то украшение офиса в концептуальных декоративных элементах погрузит гостей в атмосферу мероприятия и подарит не только хорошее настроение, но и красивые фотографии. И не забудьте про фотозону!

Фотограф. Наймите фотографа, чтобы запечатлеть совместное времяпровождение с коллегами в неформальной обстановке. Поверьте, спустя время, все с удовольствием будут пересматривать фотокарточки воспоминаний.

Видеомейкер/Рилсмейкер. А как вам идея снять минутный ролик, который каждый желающий сотрудник сможет выложить себе в социальные сети, а также этот ролик можно разместить в аккаунты компании, если у вас активно развит SMM?

Если среди коллег есть желающий или профессиональный SMM-щик, то можно попросить его отвечать за съемку и монтаж видео.

Зона для стеснительных. Обустройте зону с настольными или салонными играми, или как их еще называют — игры для нетворкинга — для новеньких или стеснительных гостей.

Шоу и развлечения. Удивите своих коллег и закажите для них необычное шоу или интерактивную станцию:

И разместить вот такой блок с карточками услуг:

Завершение праздника

По мере того как заканчиваются организованные развлечения, наступает время и место для свободного общения, танцев и теплых бесед. Чтобы ваши сотрудники завершили вечер на высокой ноте, предусмотрите продуманный финальный аккорд.

Например:

1. Танцы и дружеское общение. Переключитесь с официальной части на неформальное общение. Разверните танцевальную площадку, где сотрудники могут проявить свой танцевальный талант, или создайте уютные уголки для неспешных бесед.
2. Жест от руководства. Порадуйте сотрудников неожиданным угощением от руководства. Разместите небольшой стол с изысканными закусками, приготовленными вашим отрядом руководителей. Это может быть ассорти из фирменных закусок, праздничных десертов или корпоративный торт.
3. Благодарность и пожелания. Завершите вечер короткой благодарностью от руководства. Подчеркните, насколько важны сотрудники для компании, каким был этот вечер благодаря их участию.
4. Раздача символических подарков. Подготовьте символические подарки для каждого сотрудника, например, сертификаты на покупку чего-либо или на получение эмоций, брендированный мерч или мелкие сувениры.

С таким завершением праздника ваш офисный корпоратив станет вдохновляющим событием для всех участников. Пусть ваши сотрудники уносят с собой теплые воспоминания и положительные эмоции, которые будут с ними долгое время.